Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Способ за несколько минут сформировать сводный отчет о заказах

8 мая 2012 3 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Есть способ за несколько минут сформировать сводный отчет о заказах, поставках или платежах за месяц или квартал. Самое простое и в то же время самое неэффективное решение — отсортировать все операции по дате, затем добавить после последнего числа каждого месяца пустую строку, в которой рассчитать итог автосуммой. Гораздо проще воспользоваться функцией Excel «Сводные таблицы».

К примеру, у финансовой службы есть данные о заказах компании — основные колонки: «Номер заказа», «Дата», «Наименование товара», «Артикул», «Количество», «Сумма заказа в рублях без учета НДС».

Порядок действий будет таким. Сначала необходимо выделить все ячейки исходной таблицы. После этого на вкладке «Вставка» надо нажать кнопку «Сводная таблица». В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «ОК». Сразу же на новом листе появится макет сводной таблицы, а также список ее полей (колонок ведомости заказов в нашем случае).

Затем необходимо мышкой перетащить поле «Дата» из списка полей в область «Названия строк», поле «Сумма заказа в рублях без учета НДС» — в область «Значения».

Теперь следует задать имена двум колонкам сводной таблицы — «Дата» и «Сумма заказа в рублях без учета НДС» соответственно. Когда все сделано, надо поставить курсор на первое значение колонки «Дата», перейти на вкладку меню «Данные» и кликнуть кнопку «Группировать». В появившемся диалоговом окне надо выбрать условие группировки «Месяцы» и «Кварталы», затем нажать «ОК». Программа автоматически создаст структуру данных в разрезе кварталов и месяцев, а также посчитает итоги.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка