«…По решению руководителя компании в мае нанесли на окна в офисе солнцезащитную пленку. Вправе ли наша компания учесть ее стоимость при расчете налога на прибыль за полугодие? Если да, то как как обосновать расходы на солнцезащитную пленку для офиса?..»
Компания вправе списать в налоговом учете расходы на солнцезащитную пленку, а обосновать их можно тем, что работодатель выполняет свои прямые обязанности, а именно создает для сотрудников нормальные условия труда.
В обязанности работодателя входит обеспечение работникам нормальных условий труда (ст. 163 ТК РФ). В перечне мероприятий по улучшению условий труда поименовано приведение уровней естественного и искусственного освещения на рабочих местах в соответствие с нормами (п. 16 Типового перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н). Пленка позволяет контролировать уровень освещенности и температуры в офисе. Значит, ваша компания имеет право списать ее в расходах на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Как мы выяснили, с этим согласны и налоговики на местах. Вместе с тем на проверке инспекторы могут потребовать документально подтвердить потребность в пленке. На этот случай безопаснее оформить заключение организации, специализирующейся на оценке условий труда (собственного инженера по охране труда) или как минимум докладные записки работников компании о том, что солнце мешает работать.
Темы: