С этого года мы платим менеджерам компенсации за использование в служебных целях личных автомобилей. Сейчас один из сотрудников увольняется и просит выдать справку 2-НДФЛ. В ней надо отражать компенсации?
Нет, в справке 2-НДФЛ надо отражать только облагаемые доходы. При заполнении справки учитываются лишь те доходы, которые облагаются НДФЛ. Если вы не удерживали с компенсаций налог, то отражать их в справке не требуется (письмо Минфина России от 04.04.07 № 03-04-06-01/109).
Компенсация работнику за использование автомобиля не облагается НДФЛ независимо от суммы (п. 3 ст. 217 НК РФ). Главное, чтобы размер был определен в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему (письмо Минфина России от 27.03.12 № 03-04-06/3-78).
Темы: