Скоро будет три года, как один из покупателей не платит нам за крупную партию поставленного товара. И денег мы уже вряд ли дождемся. Какие документы надо собрать, чтобы списать задолженность на расходы?
Безнадежные долги подтверждают накладной, платежками и актом. Чтобы списать расходы, необходимы документы, которые подтвердят, что задолженность существует и что срок давности по ней уже истек. Первый факт подтверждают договор, накладные на отгрузку товара и платежки. Второй — инвентаризация дебиторской задолженности и приказ руководителя на ее списание. Такой перечень приводят в своих разъяснениях и налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 13.04.12 № 16-15/032847). Так что если у вас есть такие бумаги, то вы вправе учесть долг покупателя в составе безнадежных (подп. 2 п. 2 ст. 265, п. 2 ст. 266 НК РФ).
Некоторые компании на практике прикладывают акт сверки долга с контрагентом. Но для списания этого делать не нужно. Признание долга прерывает течение исковой давности (ст. 203 ГК РФ). Так что при наличии акта налоговики наверняка исключат «дебиторку» из расходов (письмо ФНС России от 13.12.10 № ШС-37-3/16955). И тогда потребуется еще три года ждать, прежде чем компания будет вправе списать задолженность.
Темы: