Как исправить пропущенный номер в трудовой книжке
— Трудовое законодательство. У нас увольняется работник. Когда стали заполнять трудовую книжку, обнаружили, что там пропущена запись под № 3. Сразу после № 2 идет запись № 4 — о приеме на работу в нашу компанию. Нам надо сделать запись об увольнении. Какой ей присваивать номер? № 5 или сначала исправить ошибку и поставить № 4?
— Надо исправить ошибку. Все записи в трудовой книжке следует пронумеровать по порядку (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ
— А как исправить пропущенный номер?
— Можно отдельной строкой написать: «Запись за № 4 от такого-то числа считать записью за № 3». А затем сделать запись об увольнении (см. образец ниже).
— Надо ли этой записи присваивать номер?
— Да, надо. Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от
Образец исправления неверного номера записи в трудовой книжке
При увольнении надо пересчитать выданные отпускные
— Мы приняли на работу сотрудника 27 апреля 2012 года, а 29 марта текущего года он увольняется по собственному желанию. В ноябре работник был в отпуске 28 дней. Надо ли пересчитать отпускные?
— Да, поскольку компания выдала отпускные излишне. Значит, вправе удержать переплату у сотрудника.
— А за какое количество дней считать заработок для удержания?
— Каждый месяц дает право на 2,33 дня отпуска. Рабочий период, за который работнику предоставляется отпуск, — это время с 27 апреля 2012 года по 26 апреля 2013 года. Один месяц сотрудник не доработал. Значит, компания вправе рассчитать средний заработок за 2,33 дня и удержать его у работника.
На цифрах
Общее число дней отпуска, положенных сотруднику (28), надо разделить на число месяцев в году и умножить на число отработанных месяцев. Значит, сотрудник имеет право на 25,67 дня отпуска (28 дн. : 12 мес. ? 11 мес.). А заработок у сотрудника надо удержать за 2,33 дня (28 — 25,67).
— А сотруднику не положена полная компенсация отпуска за 11 месяцев работы?
— Положена, если он в течение 11 месяцев работы не ходил в отпуск. В вашем случае в 11 месяцев работы попал отпуск 28 дней, который сотрудник взял авансом.
Записку-расчет т-60 можно оформлять по собственной форме
— Перед отпуском сотрудников мы заполняем в программе записку-расчет по форме Т-60. Надо ли ее печатать?
— Это не обязательно. Таких требований нет в постановлении Госкомстата России от
— Форма Т-60 слишком громоздкая. Вправе ли мы сделать свой образец расчета?
— В форме Т-60 есть все необходимые реквизиты для расчета отпуска, но вы вправе утвердить собственную форму записки-расчета, так как она относится к первичным кадровым документам. А их формы с 2013 года компания вправе разработать сама (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. — Примеч. ред.).
Комментарий «УНП»
При упрощении кадровой «первички» надо сохранить все обязательные реквизиты: наименование компании, название документа, дату составления, содержание операции и иные сведения (п. 2 ст. 9 закона №
Болезнь не продлевает двухнедельную отработку при увольнении
— Наша сотрудница подала заявление об увольнении по собственному желанию 20 марта. Последний день ее работы попадает на 3 апреля. Но незадолго до окончания двухнедельной отработки она заболела. Вправе ли мы ее уволить той датой, которую она написала в заявлении?
— Вы вправе уволить сотрудницу 3 апреля. По общему правилу днем увольнения является последний день работы сотрудницы. Двухнедельный срок исчисляется с 21 марта. Период болезни засчитывается в две недели отработки перед увольнением и не препятствует расторжению трудового договора.
— Как тогда выдать сотруднице трудовую книжку?
— Надо направить ей уведомление, в котором сообщить о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на то, чтобы компания отправила ее по почте.
Какие рабочие места больше не надо аттестовывать
— С 26 февраля 2013 года больше не надо аттестовывать рабочие места, где сотрудники работают с компьютерами, ксероксами и другой офисной техникой. Такие поправки внес приказ Минтруда России от
— К контрольно-кассовой технике относятся кассовые и электронно-вычислительные машины. А в приказе №
— Если трудовые инспекторы на проверке потребуют, чтобы работодатель аттестовал офисные рабочие места, надо ли проводить аттестацию?
— Да, надо. Для офисных рабочих мест отменена только плановая аттестация, которая проводится раз в пять лет. Но если компания получит предписание об аттестации от инспекции труда, то надо провести внеплановую аттестацию. Она возможна в отношении любых рабочих мест, в том числе офисных (п. 47 приказа Минздравсоцразвития России от 26.04.11 № 342н. — Примеч. ред.).
Темы: