Компаниям Ленинградской области безопаснее требовать у контрагента подписанные распечатки всех документов, которые он готовит по заказу и сдает в электронном виде. Это могут быть чертежи, консультации, маркетинговые исследования и т. п. Если у организации будут только файлы, есть риск, что инспекторы снимут расходы и вычеты по услугам, так как посчитают, что контрагент их не оказывал. О показательном деле*, в котором налоговики использовали такой аргумент, сообщило областное УФНС ( > , 27 августа). Теперь этот пример возьмут на заметку все инспекции региона.
Управление привело в пример случай, когда компания представила на проверку компакт-диск с чертежами здания, выполненными контрагентом. Но инспекторы посчитали, что файлы ничего не подтверждают, поскольку на них нет подписей составивших их специалистов. А значит, компания могла взять их откуда угодно. Усугубило ситуацию и то, что контрагент не ответил на запрос по встречке. В итоге суд поддержал инспекторов и согласился, что контрагент не выполнил свои обязательства по договору.
Можно застраховаться от подобных ситуаций. Для этого надо включить в договоры условие о том, что результаты всех работ исполнитель дублирует на бумаге и передает компании с подписями ответственных работников.
Темы: