Работа по совместительству должна отражаться в трудовой книжке по особым правилам. Они зависят от вида совместительства — внутреннее или внешнее. В некоторых случаях запись в трудовую вносят по просьбе сотрудника. Инструкции, как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и готовые образцы от экспертов Главбуха помогут правильно оформить документ.
Полезные подсказки!
Нужны ли трудовые книжки совместителям
При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы – внутренний совместитель, так и в других организациях – внешний совместитель (ч. 3 ст. 282 ТК). Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает. То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством работодателей.
Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде как на внутренних, так и на внешних совместителей. В статье 66.1 ТК нет исключений для совместителей.
Совместителям, как и обычным сотрудникам, нужно предоставлять налоговые вычеты по НДФЛ. Правда тут есть особенности. Подробные инструкции как платить совместителю и предоставлять вычеты, смотрите в Системе Главбух.
Как оплачивать работу по совместительству
Совместители работают по трудовым договорам, а сведения о трудовой деятельности в электронном виде надо формировать на всех сотрудников, которые работают по трудовым контрактам. Бумажную трудовую по таким работникам заполнять необязательно – это делают только по желанию самого сотрудника. Но для электронных трудовых книжек таких оговорок в статье 66.1 ТК нет.
Кто вносит запись в трудовую книжку совместителю
Запись о совместительстве в трудовой книжке может сделать основной работодатель по просьбе сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК). Но работник должен предоставить подтверждение о совместительстве. Например, выписку из приказа о приеме на работу (п. 11 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Записи о приеме на работу, переводе и увольнении можно внести в трудовую как в хронологическом порядке, так и блоками. Например, сотрудник попросил внести данные о совместительстве в компании, из которой уже уволился. В этом случае можете сделать подряд две записи: о приеме и увольнении. Без разницы, когда это было.
Образцы записей в трудовой книжке
Все образцы записей в трудовых книжках
Как внести запись в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству
При приеме на работу у внутреннего совместителя не нужно требовать каких-либо дополнительных документов. Все нужные документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК). Однако если работа требует наличия определенных знаний, сотрудник должен представить подтверждающий документ.
Например, А. В. Дежнева работает в организации кассиром. 5 марта Дежневу приняли на должность секретаря на условиях внутреннего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу. А ответственный за ведение кадрового учета сделал запись о работе по совместительству в трудовой книжке Дежневой как на образце ниже.
Образец, как внести запись в трудовую книжку о работе по внутреннему совместительству
Как внести запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству
У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- документа об образовании или его заверенную копию – при приеме на работу, требующую специальных знаний;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда.
Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут внести в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК).
Для этого предоставьте сотруднику документ о работе по совместительству. Какой это документ, ТК не определяет. Следовательно, он может быть любым: трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу, при условии, что он содержит необходимые сведения.
Например, Е.В. Иванову приняли в организацию на должность секретаря на условиях внешнего совместительства (трудовой договор).
Руководитель организации издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1 и по требованию сотрудницы выдал справку, подтверждающую прием на работу по совместительству (образец ниже).
На основании этой справки сотрудник организации, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы, внес запись о работе по совместительству в трудовую книжку Ивановой как на образце далее.
Образец, как внести запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству
Посмотреть образец
Как внести запись в трудовую книжку о переходе с работы по совместительству на постоянную работу
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ – через увольнение. Перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 ТК называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 ТК, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:
- пункт 3 части 1 статьи 77 ТК (расторжение трудового договора по инициативе сотрудника);
- статья 288 ТК (расторжение трудового договора с совместителем в связи с приемом на его должность основного сотрудника).
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Второй способ – оформить допсоглашение. Другой вариант перехода сотрудника с совместительства на основную работу – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК).
Если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносили, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» укажите:
Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по основному месту). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя.
В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника есть запись о работе по совместительству (которую внесли в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации.
В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания:
Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу).
В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Так советуют поступать в Роструде (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Если вы принимаете на работу совместителя – внутреннего или и внешнего, заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что работа, которую он будет выполнять, является совместительством.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству
Запись об увольнении внешнего совместителя вносится в трудовую книжку работодателем по основному месту работы по желанию работника и на основании документа, который предъявил сотрудник для подтверждения увольнения по месту работы по совместительству. В графе 1 поставьте порядковый номер, затем в графе 2 – дату увольнения, в графе 3 сделайте запись об увольнении и уточните, что работник увольняется с работы по совместительству. При увольнении в связи с приемом основного работника формулировку укажите, как в статье 288 Трудового кодекса: «Трудовой договор по совместительству прекращен в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».
Образец, как внести запись в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству
Посмотреть образец
Как подтвердить трудовой стаж совместителя
Подтвердить трудовой стаж совместителя можно двумя способами. Они зависят от способа ведения трудовой книжки:
-
если у сотрудника бумажная трудовая книжка, запросите у него заверенную копию с основного места работы. Так как сотрудник – совместитель, при приеме на работу он не обязан представлять бумажную трудовую книжку работодателю (ст. 65 ТК). Его бумажная трудовая книжка находится по основному месту работы, если он не писал заявление, чтобы продолжать вести ее в электронном виде;
-
если работник выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, попросите его предъявить сведения о трудовой деятельности по форме № СТД-Р с предыдущего места работы. Сведения о трудовой деятельности обязаны выдавать совместителям, так как их ведут в электронном виде как на внутренних, так и на внешних.
Подтвердить стаж можно формой СТД-СФР. Ее оформляет Социальный фонд. Получить форму СТД-СФР сотрудник может:
- в МФЦ на бумаге с подписью и печатью;
- СФР на бумаге или в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью;
- на едином портале Госуслуг в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту