Вопрос: Как правильно оформить сотруднику совмещение должностей или внутреннее совместительство, если контролер ОТК в цехе будет совмещать кладовщика готовой продукции на складе? Какие документы для этого нужны?
Ответ: Ответ на вопрос зависит от того, в какое время работник будет выполнять трудовую функцию кладовщика. Если в основное рабочее время, то оформляете совмещение. Если же работник после окончания рабочего дня будет в свободное от основной работе время выполнять функцию кладовщика, то оформляете внутреннее совместительство. Подробнее далее в ответе эксперта
Совмещение отличается от совместительства по тому, как работодатель и сотрудник оформляют отношения и в какое время сотрудник исполняет дополнительные обязанности.
При совмещении сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа возможна только с письменного согласия сотрудника. За дополнительную работу сотруднику положена доплата. Оформляют совмещение дополнительным соглашением к трудовому договору. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса. В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении не вносят.
Информацию о совмещении в СФР подавать не нужно. В трудовую книжку запись о совмещении не вносите.
При совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК).
При приеме на работу:
совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;
совместитель и организация заключают трудовой договор;
руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;
лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в том числе и на внутреннего).
О приеме совместителя нужно подать ЕФС-1 подразделе 1.1. раздела 1 о приеме на работу. В бумажную трудовую книжку запись о совместительстве вносите по желанию работника.
Как оформить совмещение профессий (должностей)
Чтобы оформить совмещение, получите согласие сотрудника и оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении укажите работу или должность, которую работник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем, срок соглашения и размер доплаты. На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Подробнее об этом в рекомендации.
Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
сотрудник должен быть согласен на совмещение;
срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Как оформить сотруднику дополнительную работу или увеличить объем работы
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Документальное оформление
Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем, с учетом обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Более подробно об оформлении совмещения профессий (должностей) в Системе Главбух.
Как оформить совмещение профессий (должностей)
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени