На время отпуска директора нужно составить приказ о возложении обязанностей. Передать свои полномочия начальник может любому сотруднику. В статье смотрите образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, а также инструкцию по его составлению.
Как назначить исполняющего обязанности директора смотрите в Системе Главбух.
Перед тем, как перейти в инструкции по составлению приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, нужно определить, кому именно можно передать полномочия.
Назначить исполняющего обязанности директора нужно в порядке, который предусматривают устав, положение о генеральном директоре или иные локальные акты организации. На практике, когда директор временно не может исполнять свои обязанности, их возлагают на другого работника. Обычно это кто-то из заместителей, но можно назначить любого сотрудника. Законодатели не установили никаких ограничений на этот счет. Однако есть нюансы. Например, нельзя передать полномочия дисквалифицированному лицу (ч.1 ст.3.11 ч.2 ст. 32.11 КоАП РФ). А если руководитель выполняет обязанности главного бухгалтера, то их нельзя делегировать временно пребывающему в РФ иностранцу (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 25.07.2022 № 115-ФЗ).
Как оплатить временное замещение
Как составить приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска
Чтобы документально оформить замещение руководителя, издают приказ. Приказ составляют в произвольной форме. Также работодатель может использовать для составления документа фирменный бланк. В приказе указывают:
-
причину временного отсутствия;
-
Ф. И. О. и должности замещаемого и замещающего;
-
срок, на который требуется замещение;
-
перечень передаваемых обязанностей;
-
способ выполнения;
-
информацию об оплате.
Главное условие — письменное согласие на замещение (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому обязательно ознакомьте замещающего сотрудника с приказом под подпись. Кроме того, составьте дополнительное соглашение к трудовому договору замещающего, если в самом договоре не прописана обязанность замены. Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении рассказали эксперты Главбуха.
Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска
Как оплатить замещение директора на время отпуска
Временно исполнять обязанности замещающий сотрудник может наряду с выполнением своей основной работой (ст. 60.2 ТК РФ), но можно оформить и временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). От выбранного способа выполнения обязанностей зависит оплата за них.
За исполнение обязанностей директора по совместительству исполняющему обязанности нужно назначить доплату (ст. 151 ТК). Конкретный размер доплаты или процент надбавки закон не называет. Его нужно рассчитать на основании локальных нормативных актов и зафиксировать в приказе о временном возложении обязанностей руководителя организации.
Исполняющему обязанности потребуется доверенность. В ней прописывают полномочия, которые передает директор. Ее лучше оформить нотариально, если исполняющий обязанности получит право совершать сделки (п. 1 ст. 185.1 ГК). Как составить доверенность на время отпуска директора смотрите в Системе Главбух.
Сколько хранить приказ о возложении обязанностей директора
Обязанность организаций хранить документы закреплена также в законах об акционерных обществах и ООО (ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:
-
документы по личному составу;
-
положения, приказы и т. п., обязательные к исполнению всеми сотрудниками организации.
ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы (п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве. О сроках хранения кадровых документов рассказали эксперты Системы главбух.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как разработать систему KPI
- Отпуск по уходу за ребенком-инвалидом в 2024 году: оформление и оплата дополнительных выходных дней сотруднику
- На что обращают внимание суды в делах об оспаривании заключения инспектора ГИТ
- Как оформлять командировки дистанционных работников
Темы: