Вопрос: С 16.11.2022 года директор здесь по совместительству. С 1.02.2023 года уволилась с основного места. 4 месяца не имела основного места работы. С 1.06.2023 года выхожу на основное место. Как нужно оформить переход с основного места работы на совместителя обратно и нужно что-либо оформлять в таком случае? Нет ли нарушений?
Ответ: По вопросу смены основного места работы
Исходя из ваших уточнений, в данном случае речь идет о смене основного места работы директора. Условно назовем организации: ООО1- ваша фирма, ООО2- новое основное место работы сотрудника.
Трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника (директора) с основной работы на работу по совместительству в той же организации.
Оформлять такой переход путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору нельзя. В таком случае у директора не будет факта увольнения с действующего основного места работы – из ООО1, в связи с чем у него возникнет два основных места работы, что не допустимо.
При таких обстоятельствах в первую очередь директору необходимо уволить из вашей организации (ООО1) в общем порядке, например, по собственному желанию, либо по соглашению сторон (п. 1, 3 ч. 1 ст. 77 ТК).
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором необходимо решение собственника имущества организации. Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом.
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора.
Запись об увольнении директора из ООО1 внесите в его бумажную трудовую книжку (если руководитель не отказался от документа).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Сведения об увольнении директора из ООО1 предоставьте в СФР по форме ЕФС-1.
В день увольнения произведите с директором окончательный расчет: выплатите зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Далее, например, на следующий день после увольнения из ООО1, лицо может заключить трудовой договор об основной работе с новым работодателем – ООО2.
Трудоустройство в ООО2 будут оформлено в общем порядке.
сведения о приеме на работу в ООО2 работодатель предоставит в СФР по форме ЕФС-1.
После трудоустройства в ООО2, например, в этот же день, с гражданином можно заключить новый трудовой договор о работе по совместительству в должности директора ООО1.
Порядок приема директора на работу по совместительству:
- до заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании на должность;
- на основании решения заключите с директором трудовой договор о работе по совместительству;
- издайте приказ о приеме на работу по совместительству, если не отказались от оформления документа;
- первым приказом директора будет приказ о вступлении в должность.
Сведения о приеме на работу директора-совместителя предоставьте в СФР по форме ЕФС-1.
Учитывая тот факт, что фактической смены генерального директора в данном случае нет, подавать данные в налоговую ООО1 не нужно.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как перевести генерального директора ООО с основного места работы на совместительство.
Все про генерального директора