Ускорить оформление и перерасчет зарплаты поможет Программа Главбух, наш онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам.
Как оформить перевод сотрудника: четыре шага
Обратите внимание. При переводе сотрудника на новую должность нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Перевод надо оформить в четыре этапа.
1. Заключите с сотрудником допсоглашение к трудовому договору (ст. 57, 72 и 72.1 ТК РФ). В нем пропишите новую должность и оклад, с какой даты действует изменение. Один экземпляр допсоглашения останется в компании (с отметкой сотрудника, что свой экземпляр он получил).
2. Оформите приказ о переводе на другую работу. Проще всего по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). В приказе сотрудник расписывается, что ознакомлен.
3. В течение недели внесите запись о переводе в трудовую книжку (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В графе 4 книжки укажите реквизиты приказа о переводе.
4. Сведения о переводе отразите в разделе III личной карточки работника по форме № Т-2. И ознакомьте сотрудника под подпись.
Как оформить перевод сотрудника в Программе Главбух
Программа Главбух сделает основную работу. Внесите данные о новой должности сотрудника, его зарплате, ставке и дате перевода на странице сотрудника (см. «Трудовой договор по основному месту работы», ссылка «Внести изменения»).
Программа даст ссылку на пример, как заполнить допсоглашение. И сама сформирует готовый приказ по форме № Т-5. В личной карточке перевод отразится автоматически. Все кадровые документы сотрудника всегда будут на странице сотрудника.
В нужный вам день Программа Главбух рассчитает зарплату. При этом учтет, сколько дней в месяце сотрудник отработал на старых, а сколько — на новых условиях. Как видно, в программе просто оформить перевод сотрудника на новую должность.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как вести учет продаж товаров через маркетплейсы
- СЗВ-ТД за апрель 2021: срок сдачи, образец заполнения
- Инструкция: как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте
- РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: заполняем по всем правилам
- Перевод работников на удаленную работу в Москве с 5 октября