Многие компании подходят к инвентаризации формально: не сверяют фактические остатки с учетными, а в инвентаризационных актах пишут, что все сходится. В этом есть риски не только для компании, но и для самого бухгалтера.
Инвентаризация на бумаге: риски для компании
Инвентаризация на бумаге может привести к искажению данных бухгалтерской отчетности. Например, если на складе одно количество товаров, а в учете другое. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать компанию на 10 000 руб. (ст. 120 НК РФ). За искажение любой строки бухгалтерской отчетности на 10 процентов и более штраф могут взыскать также с директора или главбуха. Максимальная сумма — 10 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). Но риск того, что налоговики выпишут штраф, невелик.
Читайте также:
Порядок проведения инвентаризации в учетной политике
Удержания из заработной платы сотрудника по инициативе компании
Инспекторы должны прийти в компанию с выездной проверкой. Но ревизию назначают, только если предпроверочный анализ показал, что компании есть что доначислить. А средняя цена проверок сейчас составляет 14,6 млн руб.
Инвентаризация на бумаге: другие риски
Если заполнять отчет об инвентаризации только по данным бухгалтерской учетной программы, то возможна путаница с фактическими остатками на складе. Могут возникнуть пересортица, излишки, а в худшем случае недостача. Взыскать убытки с виновных будет проблематично, ведь по документам у компании все сходится.
Если не проводить инвентаризацию расчетов, есть риск не включить в доходы кредиторку, по которой прошел срок давности, и занизить налог на прибыль.
Риск для главбуха. Опасно проводить инвентаризацию только на бумаге без ведома директора. Например, в одном судебном решении судьи согласились, что директор правомерно объявил главбуху выговор за некачественную инвентаризацию.
- Статьи по теме:
- Образцы справок о балансовой стоимости активов, недвижимости, основных средств в 2024 году
- Как заполнить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1
- Акт-приема передачи оборудования: образец 2024 года
- Как списать больше амортизационных расходов
- Амортизация основных средств ФСБУ 6/2020: проводки, примеры расчета