Кредиторская задолженность в балансе – это статья пассивов раздела V баланса в строке 1520. Она отражает краткосрочные обязательства компании – перед поставщиками, персоналом, по налогам и прочие.
Редакция Системы Главбух совместно с практикующим аудитором подготовила построчную инструкцию, как заполнить бухгалтерский баланс без ошибок и штрафов. Проверьте свою отчетность, пока не получили требования от ФНС.
Кредиторская задолженность в балансе: какой счет попадает
Кредиторская задолженность в балансе — это суммы сразу по нескольким счетам бухучета. Дело в том, что в бухгалтерском учете нет единого счета «Кредиторская задолженность». Поэтому расшифруем, из чего складывается кредиторская задолженность в балансе. Кредиторская задолженность в балансе отражается сразу на нескольких счетах:
- счет 60 – долги перед поставщиками и подрядчиками;
- счет 62 – долги перед покупателями и заказчиками, которые связаны с получением авансов;
- счет 68 – задолженность по налогам и сборам;
- счет 69 – задолженность по страховым взносам;
- счет 70 – зарплатные долги перед персоналом;
- счет 71 – долги перед подотчетниками;
- счет 73 – долги перед персоналом, которые не относятся к зарплате (например, по займам);
- счет 75 – задолженность перед учредителями;
- счет 76 – задолженность перед прочими кредиторами.
Все эти счета являются активно-пассивными, а значит, предназначены как для кредиторской задолженности, так и для дебиторской.
Учтите, что в бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями актива и пассива (п. 34 ПБУ 4/99). Поэтому суммы дебиторской и кредиторской задолженности даже по одному контрагенту отражайте в балансе раздельно: кредиторскую задолженность по строке 1520, а дебиторскую – по строке 1230. Например, такая ситуация возможна, когда по одному договору организация перечислила предоплату, но еще не получила товар, а по другому договору не оплатила поставку. Какие данные еще указать в балансе, смотрите тут.
Выясните, есть ли у компании просроченная кредиторская задолженность. Если да, определите, какова ее доля в пассивах. Долю просроченной кредиторки в пассивах рассчитывают как отношение просроченной кредиторской задолженности к совокупным пассивам. Чем меньше результат, тем лучше – если компания задерживает оплату, контрагенты могут оштрафовать ее, отказаться от дальнейшего сотрудничества или даже подать на банкротство.
Из рекомендации в Системе Главбух Как проанализировать баланс
Кредиторская задолженность в балансе: строка 1520
Кредиторская задолженность в балансе — это строка 1520. но не вся. Вся кредиторская задолженность отражается в пассиве баланса, ведь она является обязательствами компании. Распределим кредиторскую задолженность в зависимости от сроков ее погашения. Как заполнять балансы смотрите в инструкции от Системы Главбух.
1. Краткосрочная кредиторка в балансе
Строка 1520 «Кредиторская задолженность» предназначена только для краткосрочных обязательств, то есть для тех, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Кредиторская задолженность по строке 1520 в балансе это общая строка для всех таких долгов.
2. Долгосрочная кредиторка в балансе
Задолженность со сроком погашения более 12 месяцев отражают в разделе IV «Долгосрочные обязательства». В целях составления баланса такую задолженность даже формально не признают кредиторской, так как строку 1520 не используют. Для разных видов долгосрочных обязательств предназначены строки 1410 – 1450, а в строке 1400 общая сумма по ним.
3. Просроченная кредиторка в балансе
Такую задолженность из баланса надо списать. Ведь просроченная кредиторка является внереализационным доходом. И если оставить ее в балансе, налоговики могут обвинить компанию в занижении налогооблагаемых доходов.
Долги, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определите по результатам инвентаризации. Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации и бухгалтерская справка. На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности. Как списать и учесть безнадежную кредиторскую задолженность рассказали специалисты Системы Главбух.
В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» пояснений к балансу и ОФР раскройте информацию по следующим строкам бухгалтерского баланса — строка 1230 «Дебиторская задолженность», строка 1410 «Заемные средства», строка 1450 «Прочие обязательства», строка 1510 «Заемные средства», строка 1520 «Кредиторская задолженность» и строка 1550 «Прочие обязательства». Состоит раздел из двух таблиц для информации по дебиторской задолженности и двух — для кредиторской.
Ирина Шипилова, аудитор и специалист по РСБУ, МСФО, член СРО аудиторов Ассоциация «Содружество». Из рекомендации в Системе Главбух Как составлять пояснения к балансам
Как отражается кредиторская задолженность в балансе
Скачать образец
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Расхождения между прибылью и НДС, бухотчетностью и отчетом по прибыли
- Подробная расшифровка всех строк бухгалтерского баланса
- Бухгалтерский баланс в 2024 году: сроки сдачи, образцы и примеры заполнения
- Собственный капитал в балансе – что это, формула расчета, строка в балансе
- Отчет о финансовых результатах за 2023 год в 2024 году: расшифровка строк, пример заполнения
Темы: