Как оформить, провести, отразить в бухучете операции по банковским спецсчетам - читайте в Системе Главбух
Как оформить корпоративную карту
Оформить бизнес-карту в банке можно не только через заключение договора на открытие отдельного расчетного счет. Компании могут выпустить карту, которую привязывают к текущему расчетному счету организации. Карта должна относиться к одной из платежных систем (VISA, Eurokard/Mastercard и т. д.). Карту оформляют на имя руководителя или сотрудника – материально-ответственного лица.
Корпоративную карту можно использовать:
- для получения наличных денег и оплаты хозяйственных расходов (в т. ч. для оплаты командировочных и представительских расходов) в рублях и в иностранной валюте на территории России и за ее пределами;
- для других операций в рублях, разрешенных законодательством на территории России;
- для других операций в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства России.
Об этом сказано в пункте 2.5 Положения ЦБ от 24.12.2004 № 266-П.
Как в бухучете отразить операции с корпоративной картой
При оплате картой или снятии наличных, движение отражают по кредиту 51 счета и дебету 71. То есть точно так же, как если бы сотрудник получал деньги на свою личную карту для хозяйственных нужд. Использовать дополнительный счет 55 и его субсчета в случае, когда бизнес-карту связали с текущим счетом, не нужно.
Как в 1С отражать операции при покупке по корпоративной карте
Отразить в бухгалтерской программе 1С движение денежных средств при оплате бизнес-картами можно двумя способами.
Компания вправе самостоятельно выбрать, как показывать в программе 1С сведения об операция по корпкартам:
- автоматически выгрузить из сервиса Клиент-банк;
- внести в программу вручную.
Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
Способ 1: автоматически выгружаем сведения из Клиент-банка
Этап 1. Формируем файлы для скачивания из Клиент-банка в бухгалтерскую программу.
Как сформировать файлы на скачку
Этап 2. Загружаем в 1С файл с выпиской
Как загрузить файлы в 1С
После загрузки покупку по безналичному расчету с использованием бизнес-карты программа 1С отражает как «снятие наличных». Это не соответствует фактическим действиям. Поэтому вручную меняем вид операции на «перечисление подотчетному лицу».
Этап 3. Выбираем операцию «перечисление подотчетному лицу». В качестве получателя указываем материально-ответственное лицо, на чье имя оформили бизнес-карту.
Какую операцию выбрать после выгрузки сведений о корпоративной карте в 1С
Статью расходов программа автоматически поставит «выдача подотчетных сумм». Проверьте, чтобы проводка была корректна:
Дебет 71 Кредит 51
Какие проводки формирует 1С при операциях с корпоративной картой
Способ 2: вносим данные в программу 1С вручную
Если вы получаете выписки в бумажном варианте, то при отражении движения денежных средств на бизнес-карте, действовать нужно следующим образом.
Этап 1. Выбираем в назначении платежа, например, «отражение операции с картой Visa Business».
В программе 1С заходим в меню «Банк и касса». Там оформляем документ «Списание с расчетного счета», выбирая вид операции «Перечисление подотчетному лицу» и получателя – подотчетное лицо, на чье имя оформили бизнес-карту.
Как создать операцию по корпоративной карте
После проведения и записи документа сумма отразится на дебете 71 счета.
Следующий этап и в первом и втором способе отражения – оформление авансового отчета в сроки, утвержденные в учетной политике организации.
Данный алгоритм применяем при любом режиме налогообложения.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Пошаговая инструкция, как начислить дивиденды в 1С Бухгалтерия 8.3
- Как вести учет продаж товаров через маркетплейсы
- РСВ-1 за 9 месяцев 2016 года: заполняем по всем правилам
- Скачать платёжное поручение 2020: образец заполнения
- Учетная политика на 2019 год: скачать бесплатно образец для ОСНО