Сотрудник вправе перейти к другому работодателю через перевод. За ним сохраняют те же гарантии, как и при обычном увольнении. Как рассчитать отпуск и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении переводом в другую организацию смотрите в статье.
Все готовые образцы документов, которые понадобятся при увольнении сотрудников, смотрите в Системе Главбух.
Особенности увольнения сотрудника в порядке перевода
Перевод сотрудника в другую компанию – нередкое явление в трудовых отношениях. Оно может произойти по разным причинам:
- обмен работников между организации с целью оптимизации кадрового ресурса;
- добровольное пожелание работника;
- реорганизация предприятия;
- иные причины.
Порядок перевода на другое место работы строго регламентируется Трудовым кодексом РФ. Сам перевод происходит на основании его письменной просьбы или его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Процесс происходит в два этапа:
- расторжение трудового договора с работником на предыдущем месте работы;
- трудоустройство на работу к другому работодателю.
Есть два варианта оформления перевода. О том, как оформить прием на работу сотрудника, переведенного из другой организации, рассказали эксперты Системы Главбух.
Первый – по инициативе работодателей. В таком случае для начала руководитель принимающей организации должен направить в передающую организацию письмо-запрос с просьбой о переводе. В документе указывают дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность.
Руководитель передающей организации обязан согласовать с подчиненным возможность перевода. Если согласие от работника получили, то он должен написать заявление об увольнении. К этому документу прикладывают и письмо-запрос. Заявление и будет служить письменным согласием на перевод. После этого руководитель передающей организации направляет принимающей стороне письмо-подтверждение.
Второй вариант перевода – по решению самого работника. В таком случае первым звеном будет заявление сотрудника. Затем руководитель передающей организации письменно сообщает о таком желании руководителю принимающей организации. Также важный момент – передающая сторона должна заручиться согласием принимающей. Далее процедуры увольнения и приема проводят по общим правилам.
Полезные подсказки в Системе Главбух!
Право работника на отпуск при увольнении переводом в другую организацию
Трудовой кодекс предусматривает право работника воспользоваться неиспользованным отпуском при увольнении (ст. 127 ТК). Существует два пути для реализации данного права:
- предоставление отпуска с последующим увольнением;
- выплата работнику денежной компенсации за неиспользованный отпуск.
Отпуск с последующим увольнением предоставляют сотруднику на основании его письменного заявления. В этом случае последний день отдыха будет днем увольнения. То есть если есть заявление на отпуск с последующим увольнением по переводу, – сохраняем право на отпуск, если руководитель согласен с таким отдыхом. Предоставляем отдых и потом рассчитываем компенсацию за неиспользованные дни отдыха, если они остались.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Более подробно о том, как рассчитывают отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск, мы расскажем ниже.
Сохраняется ли отпуск при увольнении в порядке перевода
В Трудовом кодексе нет правила о том, что неиспользованные дни отпуска с предыдущего места работы должны сохраняться. На новом месте работник будет вправе пойти в отпуск только через шесть месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Однако на практике бывают исключения.
При увольнении и найме на работу по переводу новый работодатель по письменной договоренности с работником и бывшим нанимателем сохраняет право на неиспользованный отпуск. Такая ситуация встречается в случае отсутствия возможности выплаты компенсации бывшим работодателем.
Заранее продумайте налоговые последствия срочных увольнений работников. Иначе есть риск дополнительных расходов. Читайте, как правильно проводить расчет при увольнении.
Стоит учесть, письменная договоренность не освобождает бывшего работодателя от выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Жалоба работника может привести к штрафам (ст. 5.27 КоАП).
На новом месте трудоустройства работник может получить отпуск авансом до истечения шестимесячного срока. Данное условие оговаривают между ним и новым нанимателем и фиксируют в кадровых документах. Отпуск, предоставляемый авансом, никак не связан с неиспользованным отпуском с предыдущего места работы.
Расчет отпускных при переводе сотрудника
При направлении работника в отпуск с последующим увольнением используется тот же принцип расчета отпускных, что и при обычном отпуске. За основу берут двенадцать календарных месяцев, предшествующих дате отпуска.
Сумма отпускных рассчитывают по следующей формуле:
Средний дневной заработок за 12 календарных месяцев |
* |
Количество календарных дней отпуска |
В свою очередь, первый множитель можно определить как отношение суммы выплат за 12 календарных месяцев, включаемых в расчет отпускных, к 12 месяцам, поделенное на 29,3. Формула выглядит следующим образом:
Заработок за 12 календарных месяцев |
: |
12 месяцев |
: |
29,3 |
Пример: как рассчитать отпускные
А.С. Кондратьев увольняется в порядке перевода. Он написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдых продлится с 13 мая по 9 июня 2024 года. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчетный период – с 1 мая 2023 года по 30 апреля 2024 года отработан полностью. Фактические начисления сотруднику за расчетный период составили 360 000 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. х 28 дн. = 28 668,92 руб.
Воспользуйтесь калькуляторами в Системе Главбух, чтобы без ошибок рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.
Определить количество дней ежегодного отпуска в зависимости от стажа, дату его окончания, сумму отпускных и срок их выплаты можно при помощи калькуляторов. В рекомендации – четыре калькулятора, которые помогут правильно рассчитать отпускные и время отдыха.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении переводом
Рассчитать выплату за неиспользованные дни отдыха можно по следующей формуле:
Средний дневной заработок за последние 12 месяцев |
* |
Количество дней неиспользованного отпуска |
Для определения среднего дневного заработка используется та же формула, что и при расчете отпускных.
Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой:
Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 |
х |
Количество полных отработанных месяцев |
– |
Количество использованных дней отпуска |
Важно правильно определить количество дней компенсируемого отпуска. Сюда не включаются:
- дни, считающие прогулами;
- период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
- отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Подробнее о том, как правильно рассчитать выплаты при увольнении сотрудника, рассказали эксперты Системы Главбух.
Пример: как рассчитать компенсацию
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 1 июля 2023 года. Ей положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 28 апреля 2024 года Иванова уволилась в порядке перевода.
За период работы Иванова в очередном ежегодном отпуске не была. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск.
Иванова отработала в организации менее 11 месяцев, поэтому ей положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск. Для расчета количества неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил количество полных отработанных месяцев. Получилось девять полных (рабочих) месяцев (с 1 июля 2023 года по 31 марта 2024 года). Оставшееся количество дней до увольнения сотрудницы составило 28 (с 1 по 28 апреля 2024 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 28 дней бухгалтер также включил в расчет.
В итоге получилось, что Иванова отработала 10 полных месяцев.
В расчетный период для определения компенсации за неиспользованный отпуск входят месяцы с июля 2024 года по март 2024 года. Расчетный период сотрудница отработала полностью. Суммарный заработок – 162 000 руб.
Средний дневной заработок Ивановой бухгалтер организации рассчитал так:
162 000 руб. : 9 мес. : 29,3 дн./мес. = 614,33 руб./дн.
Количество неиспользованных дней отпуска составляет:
28 дн. : 12 мес. х 10 мес. = 23,3333 дн.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет:
614,33 руб./дн. х 23,3333 дн. = 14 334,35 руб.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту