В 2020 году работники должны выбрать между электронной и бумажной трудовой книжкой. В статье расскажем о плюсах и минусах электронных трудовых и приведем образцы документов, которые понадобятся, чтобы уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки.
Как перейти на электронные трудовые книжки - инструкция от экспертов Системы Главбух
Скоро вся кадровая первичка станет электронной - подробности в журнале "Главбух"
Скачайте пакет документов для перехода на электронные трудовые в бухгалтерской программе БухСофт.
Плюсы электронных трудовых книжек для работника
При выборе электронной трудовой книжки каждый работник сможет:
- просматривать сведения о своей трудовой деятельности через приложение на смартфоне;
- быстро получать цифровую информацию о своей трудовой деятельности – через личный кабинет на сайте ПФР или через портал госуслуг. В бумажном виде – у работодателя по последнему месту работы, либо через заявку в территориальный орган ПФР или МФЦ;
- при устройстве на работу предъявлять свою трудовую в электронной форме с цифровой подписью, а при увольнении – забирать сведения в бумажном или электронном виде;
- оформлять пенсию по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- трудоустроиться дистанционно;
- пользоваться некоторыми госуслугами по данным электронной трудовой;
- не иметь судебных разбирательств из-за того, что работодатель не отдал трудовую при увольнении;
- проверять, что работодатель отчисляет страховые взносы с его зарплаты.
Плюсы электронных трудовых книжек для работодателя
При ведении трудовых в электронном виде работодатель получит:
- сокращение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- удобную и быструю обработку данных, доступность информации и простоту ее получения;
- минимизацию риска внести ошибочные, неточные и недостоверные сведения о трудовой деятельности работника;
- отсутствие штрафов от трудовой инспекции за неправильное ведение трудовой книжки;
- исчезновение риска потерять трудовую книжку сотрудника;
- оперативную аналитическую обработку данных о трудовой деятельности сотрудников;
- высокий уровень защиты персональных данных сотрудников.
Полезные документы:
-
Скачать бесплатно
-
Заявление о переходе на электронную трудовую
Скачать бесплатно
-
Заявление о ведении бумажной трудовой
Скачать бесплатно
Минусы ведения электронных трудовых книжек
Недостатки электронных трудовых книжек:
- риск утечки информации в результате взлома цифровой системы, либо компьютерного сбоя;
- возможные большие затраты на разработку либо доработку программы кадрового учета, или покупку новой программы, в связи с вводом электронных трудовых книжек, а также ее технической поддержки;
- отсутствие доступа к Интернету, либо неумение им пользоваться - до сих пор не у всех людей есть возможность постоянного выхода в Интернет, также есть люди, которые не умеют ориентироваться в нем достаточно хорошо;
- боязнь работников старшего поколения остаться "без бумажки" только с виртуальными данными - люди не доверяют электронным носителям, бумажный экземпляр для них привычнее;
- ошибочный перенос данных от работодателя в ПФР.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты): бланк, образец заполнения
- Как написать заявление за свой счет на 1 день: образец заполнения
- Как уволиться с работы, если не отпускают по собственному желанию
- Отзыв из отпуска по производственной необходимости в 2024 году
- Как учитывать мотивированное мнение профсоюза
Темы: