Типовых форм Положения о заработной плате и системе материального стимулирования в законодательстве нет. Этот документ составляется в произвольной форме. Если надбавки, премии у Вас будут носить систематический характер, то желательно в Положении указать конкретный перечень этих надбавок и премий, а так же их размер (фиксированная сумма, процент от зарплаты). Также в положении целесообразно установить возможность выплаты разовых премий за производственные результаты с указанием обоснования выплаты единовременной премии в приказе, утверждаемом руководителем организации.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры
1.Рекомендация: Как составить Положение об оплате труда сотрудников
Закрепление системы оплаты труда
В каком документе нужно закрепить порядок оплаты труда сотрудников организации
Каждая организация самостоятельно определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении своих сотрудников. При этом выбранную систему оплаты можно зафиксировать не только в коллективном или трудовом договоре, но и отдельном внутреннем документе организации, например Положении об оплате труда. Это следует из части 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ.
Оформление Положения об оплате
Из каких разделов должно состоять Положение об оплате труда
Трудовым законодательством не установлена типовая форма Положения об оплате труда, поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Как правило, в Положение включают следующие разделы:
- общие положения;
- система оплаты труда, применяемая в организации;
- положения о полагающихся сотрудникам доплатах и надбавках;
- порядок премирования сотрудников;
- порядок выплаты и индексации зарплаты сотрудников*.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Рекомендация: Как оформить Положение о премировании сотрудников
Система премирования
Какие виды премий организация может применять для поощрения сотрудников
Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно. То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. Премии могут быть выданы в денежной и натуральной форме.
Документальное оформление
В каком документе должен быть закреплен порядок выплаты премий в организации
Порядок выплаты премий может быть закреплен:
– в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
– в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
– в отдельном внутреннем документе организации (например, в Положении о премировании) (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Разработка Положения о премировании является правом, а не обязанностью организации. Такой документ необходим, если организация планирует развивать систему премирования. Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11 (№ Т-11а, если премии выплачиваются сразу нескольким сотрудникам) либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 1 ст. 8 ТК РФ)*.
Разработка Положения о премировании
Как разработать Положение о премировании
Типовой формы Положения о премировании в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме.
Обычно в Положении о премировании указывают:
– общие положения (сведения о том, кто имеет право на получение премий, по каким правилам распределяются премии, из какого источника они финансируются);
– показатели премирования (за что сотруднику положена премия);
– порядок премирования;
– круг сотрудников, которым начисляются премии;
– размеры премий (фиксированная сумма, процент от зарплаты);*
– периодичность выплаты премий (ежемесячные, ежеквартальные и т. д.);
– условия снижения и неначисления сотруднику премии (лишения сотрудника премии).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Ситуация: Как указать условие о выплате премии в трудовом договоре
В случае если премия является составной частью заработка сотрудника, условие о премировании необходимо закрепить в трудовом договоре сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В договоре необходимо прописать конкретные размер и условия выплаты премиального вознаграждения (показатели премирования)*. Если условия о премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то дублировать эти положения в трудовом договоре не обязательно. В таком случае из договора достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ). Например, может быть использована такая формулировка: «Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 13.09.2010 и Положении о премировании от 15.06.2002 № 1».
Вне зависимости от того, как прописан порядок премирования (в отдельном документе или непосредственно в трудовом договоре), его изменение будет касаться обязательных условий трудового договора. При необходимости внести изменения в условия или порядок премирования работодатель обязан будет получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях (ст. 72, 74 ТК РФ).
Если премии не являются частью системы оплаты труда и носят разовый характер, то закреплять условие о выплате таких премий в трудовом договоре не нужно*.
Из ответа «Как начислить премии»
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
29.07.2015 г.
С уважением, Наталья Колосова,
Ваш персональный эксперт.