В кассовых документах за директора вправе расписываться руководитель подразделения, который действует по доверенности, а за старшего кассира, кассира-операциониста - бухгалтер-кассир обособленного подразделения. Оформите приказ и пропишите должности, фамилии и инициалы конкретных сотрудников, которые будут оформлять и подписывать документы для кассовых операций.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право», №31, 26 августа – 1 сентября 2014
Приходники и расходники вправе подписать руководитель подразделения
Инна Токмянина, эксперт «УНП»
«…У нас есть обособленные подразделения по всей Московской области. Они не выделены на отдельный баланс и у них нет расчетного счета. Надо ли вести кассовую книгу в каждом обособленном офисе? Кто должен подписывать приходники и расходники в подразделениях за руководителя и главного бухгалтера?..»
— Из письма главного бухгалтера Елены Дроновой, г. Москва
Елена, кассовую книгу необходимо вести во всех обособленных офисах.
В правилах сказано, что подразделение передает в головной офис копии листов кассовой книги (п. 4.6 Указаний ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). А значит, книга должна быть в каждом офисе.
По общему правилу расходник подписывают кассир, главбух и руководитель. А приходник — кассир и главбух. За директора в кассовых документах вправе расписываться руководитель подразделения, который действует по доверенности. А за главбуха — бухгалтер обособленного офиса*. Если же в подразделении нет бухгалтерии, руководитель вправе расписаться за себя и за главбуха (п. 4.3 Указаний № 3210-У). А если в штате нет ни кассира, ни бухгалтера, составлять и подписывать документы за всех работников вправе руководитель подразделения. То есть в приходнике он поставит две подписи (за главбуха и кассира), а в расходнике — три (за руководителя, главбуха и кассира). Так же считают опрошенные нами налоговики.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени