Ответы на Ваши вопросы зависят исключительно от условий договора об оказании услуг. То есть если условиями договора предусмотрено, что заказчик компенсирует исполнителю только оплаченные расходы, то исполнитель должен представить заказчику документы, подтверждающие оплату понесенных расходов.
Обоснование
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право» № 4, Январь 2010
Никита Шестов, эксперт «УНП»
«Мы заключили с частным лицом договор подряда. Для выполнения работ по договору он будет время от времени ездить в командировки в наши подразделения, которые расположены в других городах. Командировочные расходы на проезд и проживание мы оплачиваем ему за свой счет. Можно ли будет учесть их при расчете налога на прибыль как расходы на командировочные?..»
Из письма главного бухгалтера Нины Козловой, г. Сосновый Бор
Нет, Нина, как командировочные такие расходы учесть нельзя. Это связано с тем, что служебной командировкой признают поездку по распоряжению работодателя именно штатных сотрудников компании, а также совместителей. Такое определение дано в статье 166 Трудового кодекса.
Подтверждают это и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21.12.09 № А42-5562/2008).
Однако для заказчика возмещение командировочных расходов подрядчика в любом случае является расходом по гражданско-правовому договору. Ведь цена договора подряда включает в себя компенсацию всех издержек контрагента (ст. 709 Гражданского кодекса). Поэтому когда в договоре и смете расходов прямо предусмотрены затраты на командировку подрядчика и есть копии документов, на основании которых компания их возмещает, затраты можно учесть (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 12.03.09 № Ф04-1010/2009(961-А27-31)). Но чтобы избежать возможных споров, эти затраты лучше заложить в общую цену договора.
Заметим, что если в договоре подряда предусмотрены регулярные ежемесячные платежи, налоговики могут признать отношения трудовыми. Запрета на оплату работ и услуг ежемесячно равными долями нет (ст. 711, 781 Гражданского кодекса).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Но, чтобы у инспекторов из внебюджетных фондов не было соблазна начислить страховые взносы, безопаснее, когда сроки выплаты вознаграждения по договору не привязаны ко дню зарплаты. А размер ежемесячной суммы зависит от объема выполненных работ, а не количества отработанных часов.