Организация может установить фиксированный месячный оклад сторожам.
При суммированном учете рабочего времени и графике «сутки через трое» переработок (сверхурочной работы) нельзя избежать, если сотрудников четверо. Примерный расчет необходимого количества сотрудников при указанном графике для отсутствия переработок приведен в статье № 1.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья: График сменности: исключаем переработки
Несмотря на то, что сменный режим работы – довольно распространенное явление, вопросы по его организации все же остаются. Например, как составить график сменности, чтобы не было переработок? Как подсчитать ночные часы при скользящем графике? Как быть, если рабочая смена выпадает на нерабочий праздничный день (оплатить или предоставить отгул)? Что делать, если последняя смена выходит за рамки срочного трудового договора?
Как составить график сменности, чтобы не было переработок?*
В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов. Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной?
При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени1.*
Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал (ст. 104 ТК РФ). Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период (например, год).*
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится (в среднем) на одного работника2: 1987 ч. : 24 ч. = 82,79, где 1987 ч. – норма часов при 40-часовой рабочей недели в 2009 году; 24 ч. – продолжительность одной смены.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?
Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде (год) будет заложена существенная переработка (в среднем по 8,46 смен)3, которая составит 203,04 ч. (8,46 смен x 24 ч.).*
При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года (ст. 104 ТК РФ).*
Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени (при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет) продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год.*
Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы (без переработок!) график сменности должен быть составлен с учетом того, что в процессе охраны объекта должно участвоватьне менее пяти человек. *
В нашей компании принято решение ввести сменную работу. Как правильно составить график сменности? По какой форме?
Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно4. Самое главное, чтобы в нем были указаны:*
- сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));
- продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);
- перерыв для отдыха и питания5;
- порядок чередования смен;
- количество работников в каждой смене.
В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику (образец).*
Бороздна Юлия ,руководитель практики трудового и миграционного права юридической компании «Пепеляев Групп»
Журнал «Кадровое дело», № 9, сентябрь 2009
2. Рекомендация: Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда
Как правило, повременную систему оплаты труда устанавливают сотрудникам:*
– которые не производят материальных ценностей (например, бухгалтеру, секретарю);
– чья выработка не зависит от личных навыков (например, сотруднику, работающему на конвейере).
Повременная система оплаты труда может быть простой и повременно-премиальной.
Простая повременная система оплаты труда
Расчет зарплаты при простой повременной системе оплаты труда зависит от типа ставки или оклада, установленного сотруднику.*
Сотруднику можно установить:*
– часовую ставку;
– дневную ставку;
– месячный оклад.
Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле:
Зарплата |
= |
Количество отработанных часов |
? |
Часовая ставка |
Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле:
Зарплата |
= |
Количество отработанных дней |
? |
Дневная ставка |
Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере месячного оклада.*
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
06.06.2014 г.
С уважением, Ольга Пушечкина,
Ваш персональный эксперт.