Заполнять эту строку не надо. Профессию и специальность работника фиксируют в трудовой книжке на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Так что строку «Профессия, специальность» потребуется заполнить лишь после того, как сотрудник получит профессиональное образование и принесет диплом.
Обоснование
Из рекомендации
Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
Запись о профессии, специальности
Как внести запись о профессии, специальности в трудовую книжку
Заполнять строку «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки нужно в точном соответствии с формулировкой документа об образовании: диплома, аттестата, свидетельства (п. 2.1Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В нем указывают профессию или специальность, по которой сотрудник получил образование (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).* Например, если сотрудник представил диплом юриста по специальности «юриспруденция», то в строке «Профессия, специальность» нужно написать именно «юриспруденция» – то есть специальность сотрудника, а не его квалификацию.
Как правило, запись о профессии вносят работникам рабочих профессий, а запись о специальности – инженерно-техническим и иным работникам, окончившим профессиональные образовательные организации или образовательные организации высшего образования (ст. 11 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Подробнее о том, как заполнять данные об образовании по дипломам, выданным с 1 января 2014 года, см. Как правильно заполнить в трудовых книжках графы «Образование» и «Профессия, специальность», если в новых дипломах указаны только направление и квалификация.
Из статьи журнала «Учет.Налоги.Право» № 31, 24-30 августа 2010
Сотрудникам без диплома профессию в трудовой книжке не пишут
«К нам устроился сотрудник, который в этом году только закончил школу. В вуз он пока не поступил. Как в его трудовой книжке заполнить строку “Профессия, специальность”?..»
Из письма главного бухгалтера Евгении Осокиной, г. Сосновый Бор
Евгения, в вашей ситуации заполнять эту строку не надо. Профессию и специальность работника фиксируют в трудовой книжке на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Так что строку «Профессия, специальность» потребуется заполнить лишь после того, как сотрудник получит профессиональное образование и принесет диплом.*
Кстати, если работник поступит в вуз или другое образовательное учреждение, период его учебы также не надо отражать в сведениях о работе (п. 3.1 инструкции № 69). Тем более что сейчас время учебы в вузе в пенсионный стаж не входит (ст. 11 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях»).