Вы должны оплачивать средний заработок за полный месяц таким сотрудницам. Уменьшать его Вы не вправе.
Обоснование
Из Журнала «Зарплата», № 1, январь 2015
Перевод на легкий труд: оформление и оплата
Как правильно оформить освобождение от работы
В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Вопрос клиентов сервиса «Консультация эксперта» на сайте электронного журнала «Зарплата»
Вопрос. Где перечислены требования к условиям труда беременных сотрудниц?
Ответ. В разделе 4 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к условиям труда женщин» СанПиН 2.2.0.555-96, утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.96 № 32, определены:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
— работы, от выполнения которых нужно освободить беременных работниц;
— критерии оптимальной для них трудовой нагрузки;
— требования к технологическим операциям, оборудованию и рабочим местам, где можно применять труд беременных сотрудниц.
Пример 1
Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34
Из Журнала «Зарплата», № 5, май 2015
Четыре вопроса об оплате простоя
Трудовой кодекс не запрещает ввести простой в отношении беременных работниц. Но здесь нужно учитывать, что беременной сотруднице, переведенной на легкий труд, нельзя выплачивать меньше среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).
Как правильно оформить освобождение от работы
Читайте в электронном журнале «Зарплата» в статье «Перевод на легкий труд: оформление и оплата» (e.zarp.ru, 2015, № 1)
Если вы введете для беременной работницы простой, будут нарушены ее права, гарантированные статьей 254 Трудового кодекса. Ведь вы будете оплачивать ей время простоя (ч. 1 и 2 ст. 157 ТК РФ):
- - или исходя из 2/3 среднего заработка;
- - или из 2/3 ее тарифной ставки или оклада (пропорционально времени простоя).
Чтобы не нарушать трудовое законодательство:
- - освободите беременную сотрудницу на время простоя от работы на основании части 2 статьи 254 Трудового кодекса;
- - выплачивайте ей средний заработок по прежней работе (до перевода на легкий труд).
Обратите внимание: вы не можете нарушать права беременной работницы, гарантированные ей статьей 254 Трудового кодекса, даже в том случае, когда простой произошел по ее вине.