У АО имеется формальная обязанность со 2 октября 2014 года передать ведение реестра профессиональному регистратору. Отсутствие реестра акционеров может привести не только к отказу нотариуса заверить подпись на заявлении, но и к штрафам.
Обоснование
Из рекомендации
Владислава Добровольского, кандидата юридических наук, руководителя корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судьи Арбитражного суда г. Москвы)
Владислава Кузнецова, шеф-редактора ЮСС «Система Юрист»
Сергея Карулина, главного юрисконсульта ОАО «Реестр»
Как внести сведения в реестр акционеров и получить информацию из него
Реестр акционеров может вести только профессиональный регистратор (п. 4 ст. 97, п. 2 ст. 142 ГК РФ).
Это правило распространяется как на публичные, так и на непубличные общества со 2 октября 2014 года.*
Обоснование
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Непубличные акционерные общества, которые на 1 октября 2013 года самостоятельно вели реестр акционеров, сохраняли это право в течение года (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 2 июля 2013 г. № 142-ФЗ «О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Закон не содержит каких-либо исключений, в том числе зависящих от следующих факторов:
- количества акционеров (менее 50);
- типа общества (публичное или непубличное);
- наличия иных лицензий (в т. ч. на осуществление банковских операций, депозитарной деятельности, деятельности по ведению реестра);
- финансового состояния общества;
- транспортной удаленности регистратора;
- наличия в штате общества лиц, имеющих квалификационный аттестат специалиста финансового рынка по ведению реестра (третьего типа);
- иных условий.
На это указывает Банк России в письме от 31 июля 2014 г. № 015-55/6227 «Об обязанности акционерныхобществ, ведущих реестр акционеров самостоятельно, передать ведение реестра акционеров регистратору, а также о ведении реестра акционеров публичных акционерных обществ независимым регистратором» (далее – Письмо Банка России).
Внимание! За неисполнение обязанности по передаче реестра акционеров регистратору должностные лица и общество могут привлечь к административной ответственности.
Ответственность за это нарушение предусмотрена частью 2 статьи 15.22 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Для должностных лиц установлены санкции в виде штрафа в размере 30–50 тыс. руб. либо дисквалификации на 1–2 года.
Для юридических лиц предусмотрен штраф в сумме от 700 тыс.до 1 млн руб.
Кроме того, Банк России напоминает, что органы управления обществом обязаны действовать добросовестно и разумно и отвечают перед ним за причиненные убытки* (п. 2 Письма Банка России, ст. 71 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее – Закон об АО)).
Нужно ли вести реестр акционеров, если в обществе один акционер
Да, нужно.
Общество обязано обеспечить ведение реестра независимо от количества акционеров (п. 2 ст. 44 Закона об АО).
В противном случае должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб. или к дисквалификации на срок от одного до двух лет. Общество может быть привлечено к ответственности в виде административного штрафа в размере от 700 тыс. до 1 млн руб.
Такие правила установлены в статье 15.22 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*