Если организация составила УПД при оказании услуг, а потом изменила стоимость услуги, то необходимо оформить обычный корректировочный счет-фактуру. Сам универсальный документ исправлять не надо. Изменение стоимости для списания расходов по налогу на прибыль можно подтвердить иными документами. Например, соглашением о скидке.
Дело в том, что внесение изменений в уже оформленный УПД не предусмотрено, для этих целей скоро появится универсальный корректировочный документ.
Если скидка по условиям договора изменяет цену услуг и предоставляется в том же отчетном (налоговом) периоде, в котором происходит реализация услуг, скорректируйте налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного (налогового) периода на сумму скидки (п. 7 ст. 274 НК РФ).
Если уменьшение цены на услуги затрагивает налоговые обязательства продавца по налогу на прибыль в прошедших отчетных (налоговых) периодах, то можно поступить одним из следующих способов:
- сдать уточненные декларации по налогу на прибыль за прошлые отчетные (налоговые) периоды;
- не подавать уточненные декларации, а пересчитать налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором было предоставлено поощрение, и отразить это в налоговой декларации за этот же период;
- не предпринимать никаких мер по корректировке налоговой базы (например, если сумма переплаты незначительна).
Если организация предоставляет скидку, которая не изменяет цену услуги, налоговую базу по налогу на прибыль корректировать не нужно. Поощрения такого рода необходимо учесть в составе внереализационных расходов.
Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 23 июля 2013 г. № 03-03-06/1/28984, от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/668, от 27 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/506, от 3 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/175.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении скидки, подарки, премии и бонусы, предоставленные покупателям
Виды поощрений
За выполнение заранее установленных условий договора или по иным основаниям продавец может поощрить покупателя, предоставив скидки, премии, бонусы, подарки. Условие о предоставлении поощрения может быть предусмотрено как непосредственно в договоре, так и в отдельном соглашении, являющемся его неотъемлемой частью (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Вид и размер такого поощрения определяет поставщик (продавец) и согласовывает его с покупателем (п. 2 ст. 1 и п. 4 ст. 421 ГК РФ).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Понятия «скидка», «премия», «бонус» как вид поощрения законодательством не определены.
Под скидкой, как правило, понимают уменьшение договорной цены на товар (работы, услуги). К одной из форм скидок можно отнести поощрение в виде уменьшения суммы задолженности покупателя за поставленный товар (произведенные работы, оказанные услуги).
Премией называют денежные суммы, выплаченные покупателю за выполнение определенных условий договора, например за объем приобретенного товара. При этом премия, связанная с поставкой товара (работ, услуг), также может являться одной из форм скидки (письмо Минфина России от 7 сентября 2012 г. № 03-07-11/364).
Под бонусом принято понимать поощрение в виде поставки покупателю дополнительной партии товара (работ, услуг) без оплаты. Однако фактически получение бонуса является двумя взаимосвязанными хозяйственными операциями:
- получение скидки;
- поступление товаров (работ, услуг) в счет возникшей дебиторской задолженности продавца. При этом сумму задолженности следует рассматривать как выданный аванс (письмо Минфина России от 31 августа 2012 г. № 03-07-15/118).
Еще одним видом поощрения может быть получение от продавца подарка за выполнение условий договора. При этом следует учитывать экономическую сущность и механизм такого поощрения. Например, продавец может предоставить подарок в случае:
- приобретения покупателем комплекта товаров, работ, услуг (например, при покупке двух единиц товара третья предоставляется бесплатно);
- выполнения покупателем определенных условий договора (например, при достижении установленного объема покупок покупателю вручается подарок в виде товара);
- проведения рекламной акции (например, всем клиентам подарок в праздничный день);
- другие акции и мероприятия.
В первом случае получение подарка можно расценивать как премию в натуральной форме, полученную от продавца в момент заключения договора при выполнении условий поставщика.
Во втором случае подарок следует рассматривать как бонус. То есть покупатель получает скидку на стоимость подарка и в счет возникшей дебиторской задолженности приобретает сам подарок.
В третьем случае предоставление подарка при проведении рекламной акции следует рассматривать как безвозмездное получение имущества (п. 2 ст. 423, ст. 572 ГК РФ). Объясняется это тем, что отношения, связанные с предоставлением такого рода подарков, носят стимулирующий характер, а не поощрительный в рамках заключенного договора.
Условие о поощрении может быть предусмотрено как непосредственно в договоре с контрагентом, так и в отдельном соглашении, являющемся его неотъемлемой частью (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Сами выплаты могут осуществляться на основании специального извещения – кредит-ноты.*
Налог на прибыль
В целях расчета налога на прибыль поощрение (скидка, бонус, премия, подарок) по соглашению сторон может:*
- не изменять цену товара (работ, услуг);
- изменять цену товара (работ, услуг).
Если продавец предоставляет поощрение, которое не изменяет цену товара (работ, услуг), налоговую базу по налогу на прибыль корректировать не нужно. Поощрения такого рода необходимо учесть в составе внереализационных расходов в отношении:
- товаров – на основании подпункта 19.1 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ;
- работ, услуг – на основании подпункта 20 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ.
Аналогичная точка зрения отражена в письмах Минфина России от 23 июля 2013 г. № 03-03-06/1/28984, от 19 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/668, от 27 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/506, от 3 апреля 2012 г. № 03-03-06/1/175.
При методе начисления расходы в виде предоставленного покупателю поощрения учитывайте при расчете налога на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся (ст. 272 НК РФ).*
Если поощрение по условиям договора изменяет цену товара (работ, услуг) и предоставляется в том же отчетном (налоговом) периоде, в котором происходит реализация товаров (работ, услуг), скорректируйте налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного (налогового) периода на сумму поощрения (п. 7 ст. 274 НК РФ).*
Если уменьшение цены на товары затрагивает налоговые обязательства продавца по налогу на прибыль в прошедших отчетных (налоговых) периодах, то можно поступить одним из следующих способов:*
- сдать уточненные декларации по налогу на прибыль за прошлые отчетные (налоговые) периоды;
- не подавать уточненные декларации, а пересчитать налоговую базу и сумму налога за тот период, в котором было предоставлено поощрение, и отразить это в налоговой декларации за этот же период;
- не предпринимать никаких мер по корректировке налоговой базы (например, если сумма переплаты незначительна).
Подробнее об этом см. В каких случаях организация обязана подать уточненную налоговую декларацию.
НДС
В договоре поставки непродовольственных товаров стороны могут закрепить условие о том, влияет поощрение (скидка, бонус, премия, подарок) на цену товара или нет.
Если поощрение не изменяет цену товаров, то налоговую базу по НДС корректировать не нужно (п. 2.1 ст. 154 НК РФ).*
Если поощрение по условиям договора изменяет цену товара, то скорректируйте налоговую базу по НДС путем выставления корректировочного счета-фактуры (подп. 4 п. 3 ст. 170, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ).* Сумму НДС с разницы, возникшей в результате уменьшения стоимости товара, продавец может принять к вычету (абз. 3 п. 3 ст. 168, абз. 3 п. 1 и п. 2 ст. 169, п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ).
При изменении цен по товарам, указанным в нескольких первичных счетах-фактурах, продавцом может быть составлен один корректировочный счет-фактура в адрес одного покупателя (абз. 2 подп. 13 п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Подробнее об этом см.:
- Как составить корректировочный счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и книге покупок;
- Порядок действий продавца и покупателя при выставлении корректировочного счета-фактуры при изменении цены товара;
- Когда входной НДС можно принять к вычету.
В аналогичном порядке учитывайте при расчете НДС получение поощрения на работы (услуги).
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Статья: Рекомендации ФНС России по применению универсального передаточного документа
Елена Вайтман, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Внесение изменений в уже оформленный УПД не предусмотрено, для этих целей скоро появится универсальный корректировочный документ
ФНС России разъяснила, что исправления в первоначально составленный УПД, например в случае изменения цены или количества отгруженных товаров, вносить не нужно (п. 1 письма от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@).* Дело в том, что УПД фактически является первичным учетным документом, так как содержит реквизиты не только счета-фактуры, но и накладной или акта приемки-передачи. А в соответствии с обычаями делового оборота показатели, указанные в «первичке», впоследствии не изменяются (раздел «Признание аудируемым лицом скидок (накидок)» письма Минфина России от 19.12.06 № 07-05-06/302).
Проект универсального корректировочного документа уже готов, налоговики планируют внедрить его в мае — июне 2014 года
Если стоимость отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг изменилась уже после оформления УПД и продавец уведомил об этом покупателя, ФНС России предлагает составлять корректировочный счет-фактуру (п. 1 письма от 24.01.14 № ЕД-4-15/1121@).* Однако, чтобы упростить документооборот, по аналогии с внедрением УПД ведомство уже разработало и предложило на обсуждение проект универсального корректировочного документа2 (УКД). Форма этого документа размещена на сайте ФНС России. Там же представлено ее краткое описание.
Предполагается, что УКД объединит в себе корректировочный счет-фактуру и первичный учетный документ, подтверждающий согласие или уведомление покупателя о произошедших изменениях и являющийся основанием для бухгалтерских записей в учете продавца и покупателя. По аналогии с УПД универсальный корректировочный документ можно будет использовать лишь как «первичку», то есть как соглашение сторон об изменении стоимости отгруженного товара или как уведомление покупателя об этом факте. Выбрать назначение УКД можно будет, указав его статус (1 или 2) в специально предусмотренном поле.
ФНС России также указала на сайте, что готовит разъяснения для инспекций и налогоплательщиков о том, как исправлять технические и иные ошибки и неточности в УПД, не связанные с изменением стоимости отгруженных товаров, работ, услуг.
1 ФНС России разослала это письмо по нижестоящим инспекциям (письмом от 12.03.12 № ЕД-4-3/4061@) и разместила на своем сайте в перечне разъяснений, обязательных для применения налоговыми органами.
2 На сайте ФНС России указано, что обсуждение проекта УКД завершится 20 марта 2014 года. В нем могут принять участие все заинтересованные лица. Внедрение этого документа в оборот запланировано на май — июнь текущего года.
Журнал «Российский налоговый курьер» № 7, Апрель 2014
3. Статья: Какие формы заменяет универсальный передаточный документ
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга
Универсальный передаточный документ представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов. Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит элементы товарной накладной, товарно-транспортной накладной, накладной на отпуск материалов на сторону и акта о приеме-передаче основного средства. Поэтому, используя универсальный документ, любая компания может объединить в нем сведения из форм , , и и одновременно предъявить покупателю сумму НДС. Так как УПД — это первичный документ, его форму надо утвердить приказом руководителя и закрепить в учетной политике.
Комментарий «УНП»
Налоговая служба сейчас разрабатывает форму корректировочного универсального документа. Но пока это только проект. Поэтому если компания составит УПД при отгрузке, а потом изменит стоимость товара, то необходимо оформить обычный корректировочный счет-фактуру. На его основании поставщик и покупатель доплатят НДС или заявят вычет. А сам универсальный документ исправлять не надо. Изменение стоимости для списания расходов по налогу на прибыль можно подтвердить иными документами. Например, соглашением о скидке.*
Журнал «Учет. Налоги. Право» № 43, Ноябрь 2013
23.05.2014 г.
С уважением,
Мария Мачайкина, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».