Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24
27 ноября 2015 3 просмотра

Добрый день! Организация сдает транспортные средства в аренду другой организации. Водителями были нарушены ПДД в период аренды транспортных средств, по договору все расходы за счёт арендатора. Постановления о нарушении поступили в адрес арендодателя транспортных средств и были им оплачены. Арендодатель хочет возместить свои расходы на оплату штрафов. Какими документами арендодателю надо оформить возмещение расходов на оплату штрафов.

Возмещение расходов арендодателю нужно оформить претензионным письмом арендатору и бухгалтерской справкой. Унифицированной формы претензионного письма нет, поэтому оформите документ на ваше усмотрение. Главное подробно изложить условия договора и сроки возмещения. Также укажите сумму, которую должен возместить должник. В претензии укажите реквизиты обеих компаний и дату составления. А в конце обязательно обозначьте срок, в течение которого вы будете ждать официального ответа. И приложить копии документов, на которые вы ссылаетесь. Весь пакет документов передайте контрагенту любым удобным способом.
Обоснование
(Цветом выделена информация, которая поможет Вам принять правильное решение)
Из статьи журнала «Семинар для бухгалтера» № 11, Ноябрь 2014
Как взыскать ущерб с контрагента – пошаговая инструкция
Шаг № 1
Определитесь с ущербом
Если ваша компания пострадала из-за контрагента, вы имеете полное право требовать, чтобы тот полностью возместил ущерб. Главное загляните в договор с бизнес-партнером и проверьте, не установлена ли там максимальная сумма такого возмещения. Здесь действует статья 15 ГК РФ.
Затем проанализируйте сами потери. Они подходят под определение убытков? Напомню, что убытками Гражданский кодекс называет любые расходы, которые возникли у компании из-за того, что контрагент нарушил свои обязательства по договору (п. 2 ст. 15 ГК РФ). А с точки зрения бухгалтерского и налогового учета это будут расходы вашей компании, которые должен возместить ваш контрагент.
Например, вы приняли некачественный товар у поставщика. Он согласен его обменять, но доставить товар обратно просит вас. Сумма, которую компания потратит на перевозку, и будет убытком. Или же контрагент по договору обязался перевезти товар из одной точки в другую, но не сделал этого. В результате продукция испортилась. В этом случае стоимость товара – это убыток. А та сумма, которую вы могли бы получить от его продажи, будет вашей упущенной выгодой.
Дальше нужно решить, стоит ли настаивать на своем и требовать от контрагента возместить ущерб. Просчитайте примерные расходы, которые неминуемо возникнут, если вы будете отстаивать интересы компании.
Помимо судебных издержек вы ведь потратите свое время на то, чтобы составить полноценное требование, собрать все нужные документы. К тому же отношения с бизнес-партнером после таких споров явно будут испорчены.
Шаг № 2
Составьте претензию контрагенту
Если вы все же решили вытребовать у виновника компенсацию, перво-наперво составьте претензию. Для начала ее нужно адресовать должнику. А уже потом, если тот будет отмалчиваться, придется идти в суд. Рекомендую всегда придерживаться этой схемы.
Если вдаваться в подробности, в Гражданском кодексе прописаны определенные виды договоров, претензии по которым сначала нужно обязательно отправить контрагенту. Иначе суд не примет исковое заявление. К примеру, соглашение о перевозке груза (ст. 797 ГК РФ). Но даже если такого требования в вашем случае нет, гораздо лучше сначала постараться решить проблему напрямую с контрагентом. Ведь так и договориться проще, и дело скорее всего пойдет быстрее. И даже если виновник откажется сотрудничать, претензия будет дополнительным аргументом в вашу пользу в суде. Она подчеркнет добросовестность вашей компании и намерение решить проблему мирным путем.
А теперь о том, как составить претензию. Унифицированной формы нет, поэтому оформите документ на ваше усмотрение. Главное подробно изложить условия договора, сроки и четко обозначить пункты, которые партнер не выполнил. Также укажите сумму, которую вы хотите получить с должника. Но ее нужно подкрепить расчетом, чтобы не показалось, что размер компенсации вы просто придумали. Сумму нужно указывать без НДС, ведь входной налог вы уже приняли к вычету.
В претензии укажите реквизиты обеих компаний и дату составления. А в конце обязательно обозначьте срок, в течение которого вы будете ждать официального ответа. Лучше дать контрагенту достаточно времени, к примеру месяц. И приложить копии документов, на которые вы ссылаетесь.
Весь пакет документов передайте контрагенту любым удобным способом. Только обязательно получите расписку о том, что представитель компании получил претензию. Это позволит верно отсчитать срок, предоставленный виновнику на ответ.
Шаг № 3
Направьте иск в суд
Контрагент претензию получил, но не собирается выполнять ваши требования? Тогда следующий ваш шаг – иск в суд. Для начала по сути спора определитесь, в какой суд обращаться – арбитражный, третейский или другой. Помните о сроках исковой давности. Проанализируйте ситуацию: достаточно ли у вас доказательств и есть ли реальный шанс вернуть убытки.
Позаботьтесь о четкой системе доказательств, которые подтвердят, что контрагент своими неправомерными действиями нанес ущерб вашей компании. К исковому заявлению приложите все возможные документы, которые доказывают вашу правоту. И важный момент: приложите к материалам платежку за госпошлину.
Продумайте вопрос о дополнительной юридической помощи. Возможно, дешевле будет нанять адвоката, чем тратить время на подготовку документов и бесконечные судебные заседания. Ведь дела порой рассматриваются месяцами. К тому же стоимость услуг юристов в случае вашего выигрыша суд может поделить между участниками спора.
Решение суда вступит в силу через месяц после вынесения. Так что ждите свои деньги спустя этот срок. Если, конечно, процесс не затянется. Полученную сумму нужно будет включить во внереализационные расходы (п. 3 ст. 250 НК РФ). Если вы оказались правы, но контрагента признали банкротом, то убыток по истечении срока исковой давности можно будет списать как безнадежную задолженность.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.



Вопросы и ответы по теме



Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).
  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно


Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка