Заработная плата сотруднику, занятому на работах с вредными условиями труда, считается в повышенном размере. При установлении режима неполного рабочего времени заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени с учетом 4% доплаты к зарплате по вредности. Для обеспечения льгот и гарантий, предоставляемых работникам (право на досрочную пенсию) рекомендуется установить неполную рабочую неделю при полном рабочем дне, т.к. сотрудник должен быть занят во вредных условиях не менее 80% рабочего времени.
Обоснование
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как установить сотруднику режим неполного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени
Помимо нормальной продолжительности рабочеговремени, трудовое законодательство предусматривает режимнеполногорабочеговремени. Неполное рабочеевремя означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).* Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.
Неполный график по инициативе организации
Организация может вводить неполное рабочеевремя по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установитьрежимнеполногорабочеговремени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.*
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Оплата труда
Сотрудник, которому установлено неполное рабочеевремя, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.
Такой порядок установленстатьей 93 Трудового кодекса РФ.*
Из рекомендации
Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Как рассчитать зарплату при вредных или опасных условиях труда
Установление повышенного размера зарплаты
Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны получать зарплату в повышенном размере (ст. 146 ТК РФ).*
Организация может оценить вредность и опасность условий труда (для целей установления повышенной оплаты) самостоятельно по результатам:
- аттестации рабочих мест, проведенной до 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н;
- специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года в порядке, предусмотренном Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.
Правила повышения зарплаты
Устанавливая повышение зарплаты для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, организация должна руководствоваться следующими правилами.
1. Минимальный размер повышения оплаты труда сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.*
2. Конкретные размеры повышенной зарплаты зафиксируйте во внутренних документах организации, трудовых (коллективных) договорах с учетом мнения профсоюза (при его наличии в организации).
Так предусмотрено статьей 147 Трудового кодекса РФ.
Иные компенсации
Кроме повышенной оплаты, указанным сотрудникам нужно устанавливать:
- сокращенную продолжительность рабочего времени – не более 36 часов в неделю;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее семи календарных дней.
Таковы требования части 1 статьи 92, части 2 статьи 117 Трудового кодекса РФ.*
Вредность и (или) опасность условий труда должны быть подтверждены результатами специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест) (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и т. п.).
Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего во вредных (опасных) условиях
Оклад электросварщика, работающего в организации, составляет 10 000 руб.
Работа электросварщика в помещениях признается вредной для здоровья. Вредный характер условий труда сотрудника подтвержден специальной оценкой условий труда. Степень вредности факторов производственной среды и тяжести работ равна 6 баллам, что соответствует 12-процентному размеру доплат к окладу (п. 1.6 постановления от 3 октября 1986 г. Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС № 387/ 22-78).
Однако коллективным договором организации предусмотрено, что оклады сотрудников, занятых на вредных и опасных работах, увеличиваются на 30 процентов. Поэтому электросварщику, который работает в помещениях, ежемесячно должны начислять:
10 000 руб. + 10 000 руб. ? 30% = 13 000 руб.
Из статьи журнала «Зарплата», №4, апрель 2015
Переводим работников на неполную рабочую неделю
Теряет ли работник в зарплате
Судьи и проверяющие из Роструда с подозрением относятся к компаниям, которые установили своим работникам режим неполного рабочего времени. При работе в таком режиме труд оплачивается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6).*
Покажем на примере, как меняется зарплата работника.
Изменение суммы зарплаты при неполном рабочем времени
С 1 марта 2015 года в компании установлен режим неполной рабочей недели — четыре рабочих дня с дополнительным выходным днем в пятницу. Оклад работника — 37 000 руб.Нужно рассчитать зарплату за март 2015 года, если сотрудник отработал весь месяц по новому графику.
Решение
По производственному календарю в марте 2015 года при 40-часовой рабочей неделе 21 рабочий день.По графику работы в режиме четырехдневной рабочей недели с дополнительным выходным в пятницу — 17 рабочих дней.
Сумма зарплаты работника за март 2015 года составит 29 952,38 руб. (37 000 руб.: 21 раб.дн. ? 17 раб. дн.).
В связи с работой по новому графику работник не получит 7047,62 руб. (37 000 руб. – 29 952,38 руб.).
Сохранятся ли трудовые гарантии
Несмотря на неполное рабочее время, за сотрудниками сохраняется право:
- - на ежегодный основной оплачиваемый отпуск полной продолжительности (в отпускной стаж включается время фактической работы, в том числе и в режиме неполной рабочей недели);
- - учебные отпуска;
- - дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
- - премии за выполненную работу, если они предусмотрены трудовым договором или положением о премировании.
Период работы в режиме неполной рабочей недели засчитывается в страховой стаж для пенсии как полное рабочее время (ч. 3 ст. 93 ТК РФ), а для досрочной пенсии — по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утвержденных постановление Правительства РФ от 11.07.2002 № 516).
Если сотрудники работают в условиях, которые по результатам спецоценки отнесены к вредным 2, 3 или 4-й степени или опасным условиям труда, они имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 ТК РФ). Но в стаж работы, который дает право на такой отпуск, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).*
Из статьи журнала «Зарплата», №4, апрель 2015
Взносы по доптарифам, если работник трудился во вредных условиях не полный месяц
Работник часть месяца не работал во вредных условиях труда
В течение месяца работник может быть только частично занят на работах, поименованных в подпунктах 1—18 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ.
В этой ситуации страховые пенсионные взносы по дополнительным тарифам нужно начислять на все облагаемые выплаты, начисленные работнику в данном месяце, пропорционально количеству фактически отработанных им дней на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда. Такой порядок рекомендован в пункте 4 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622.
В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой работником постоянно в течение полного рабочего дня, если за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР (п. 4 Правил).
Периоды работы, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства, исчисляются по фактически отработанному времени в рабочих днях (п. 6 Правил).*
Если работник занят во вредных условиях труда на условиях неполного рабочего дня, фактически отработанное время исчисляется в часах (п. 6 Правил).
Постановление Правительства РФ от 11.07.2002 №516 «Об утверждении Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации»
6. Периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 13 и 19-21 пункта 1 статьи 27 Федерального закона), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени.*
Постановление, разъяснение Минтруда России от 22.05.1996 №№29,5 « Об утверждении разъяснения "О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР "О государственных пенсиях в РСФСР» право…
5. Право на пенсию в связи с особыми условиями труда имеют работники, постоянно занятые выполнением работ, предусмотренных Списками, в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80 процентов рабочего времени.* При этом в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования. В указанное время может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций.Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.*
В специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, засчитываются периоды временной нетрудоспособности и ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные.