Вопрос: 1) При изменение оклада нужно ли составлять доп.соглашение к трудовому договору? 2) При увольнение сотрудника, необходимо ли делать расторжение трудового договора или достаточно заявления на увольнение и приказа?3) При изменение адреса прописки сотрудника нужно делать доп.соглашение к трудовому договору? Пример 1: Работник был принят на работу по договору, адрес прописки был один, когда делали доп.соглашение, адрес стал другим. Какой указать в доп.соглашении адрес: новый или старый? Пример 2: Работник был принят на работу по договору, адрес прописки был один. В процессе работы доп.соглашения не заключались, адрес изменился. Как поступить в этом случае, нужно ли где то фиксировать изменение адреса прописки сотрудника?
Ответ: 1. При изменении оклада (как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения) оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Такой порядок подтверждается пунктом 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.
2. В случае увольнения сотрудника по собственному желанию оформите на основании заявления сотрудника приказ об увольнении. Соглашение о расторжении трудового договора не оформляйте. Оно понадобится, если основанием увольнения является соглашение сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 и статья 78 Трудового кодекса РФ).
Еще читайте: компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: изменения
3. При изменении паспортных данных сотрудника, в т.ч. при изменении адреса проживания, оформите письменное соглашение к трудовому договору.
Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.
Обоснование
Как установить размер зарплаты
Понижение оклада
Ситуация: как понизить оклад, тарифную ставку и сдельную расценку, установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от:
– причин понижения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки) и их документального обоснования;
– согласия сотрудника на понижение ему зарплаты.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57,ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ об изменении размера оклада(тарифной ставки, сдельной расценки). Такой порядок подтверждается и в пункте 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.
Повышение оклада
Ситуация: как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:
- повышение окладов в целом по отделу или организации;
- перевод на другую работу (в т. ч. более высокооплачиваемую);
- изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
- индексация зарплаты (ст. 134 ТК РФ).
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57,ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Такой порядок подтверждается пунктом 1 письма Минтруда России от 24 мая 2013 г. № 14-1-1061.
Подробнее об изменении в трудовом договоре см. Как изменить трудовой договор.
Как оформить увольнение по собственному желанию
Документальное оформление
Увольнение по собственному желанию оформите по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:
- унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
- самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Руководитель должен утвердить выбор приказом.
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», укажите порядковый номер записи и дату (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Пример оформления увольнения сотрудника по собственному желанию
Водитель Ю.И. Колесов подал заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Ответственным за ведение кадрового учета была внесена запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
Как изменить трудовой договор
Ситуация: как оформить изменения к трудовому договору
При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при:
Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.