В таком случае, если Вы не хотите быть оштрафованными за неприменение ККТ, Вам придется получать оплату в безналичном порядке, в частности покупатель может сделать перевод через банк на расчетный счет, более сложная процедура с электронным кошельком.
Можно, конечно, оформить займ, однако это еще более проблематично. То есть после передачи имущества заключить с покупателем договор о новации долга в заем. Покупатель станет заемщиком, а продавец – заимодавцем. Когда придет время погасить заем, примите наличные. ККТ не понадобится как при поступлении в кассу основного долга, так и процентов по нему. Это подтверждает актуальное до сих пор письмо ФНС России от 8 сентября 2005 г. № 22-3-11/1695@. Правда, такой способ обойтись без ККТ не идеален в ситуации, когда заем беспроцентный (либо ставка невысока), а покупатель – не организация, а гражданин. В этом случае у покупателя возникает материальная выгода, с которой ваша компания, как налоговый агент, должна удержать НДФЛ. Покупатель с таким подходом может не согласиться.
Поэтому в такой ситуации самый идеальный вариант, если покупатель через банк сделает перевод без открытия расчетного счета на Ваш счет.
Обоснование
Из статьи
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 7, АПРЕЛЬ 2013
Покупатель принес наличные, а в компании нет ККТ
Что понадобится сделать: Попросите покупателя перевести деньги на счет вашей компании через банк или почтовым переводом.
У одного из ваших контрагентов возникли проблемы с расчетным счетом. А срок его платежа по договору вот-вот истечет. Деньги вам нужны уже сейчас. Но покупатель и не отказывается от своих обязательств — он готов заплатить наличными. Только вот кассового аппарата у вашей компании нет, прежде обходились без него. Что же делать в такой ситуации?
Нарушать правила, понятное дело, вы не будете. Ведь принимая от покупателя наличку, надо обязательно выдать ему кассовый чек (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Конечно, из данного правила есть некоторые исключения. Например, без ККТ вправе работать компании на ЕНВД, продавцы печатных изданий в киосках и организации розничной торговли на рынках, ярмарках и выставках.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Но если ваша компания не относится к таковым, принимать наличные, не имея кассового аппарата, вы не можете. У контролеров для такого нарушения предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. Это для организации. А с ответственного сотрудника, с того же бухгалтера, могут взыскать от 3000 до 4000 руб. Именно такие суммы прописаны в пункте 2статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Выход есть. Вы можете попросить своего покупателя перевести вам оплату через банк от имени любого физлица. Будь то директор организации-контрагента или другой ее сотрудник. Главное в назначении платежа указать, что деньги перечисляют за компанию по конкретному договору или счету.
Правда, банк берет комиссию за перевод. Как правило, она составляет от 1 до 5 процентов. Предупредите об этом своего покупателя. И лучше заранее договоритесь с ним, на кого лягут эти небольшие расходы. Кроме того, денежный перевод можно сделать и через почтовое отделение. В этом случае возьмут комиссию примерно в таком же размере, что и в банке.
Еще вариант — воспользоваться электронной платежной системой. Это так называемый электронный кошелек. Если он уже есть у вашей компании, покупателю достаточно будет зарегистрироваться в той же системе и внести наличные через терминал. Но опять же с комиссией.
«Кошелька» у вас еще нет? Быть может, настал хороший повод его завести. Для этого надо зарегистрировать вашу компанию в одной из платежных систем и получить от оператора код доступа и ключ. Об открытии такого виртуального счета сообщите в инспекцию в течение семи дней, используя форму № С-09-1, утвержденную приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@.
Какой бы способ вы ни выбрали, деньги в итоге придут к вам как безналичный платеж. А значит, пробивать кассовый чек не потребуется.