Если сотрудник по распоряжению руководства работал в командировке в выходные дни, эти дни оплачивают не из среднего заработка, а из двойного оклада.
Обоснование
1.Из рекомендации
Андрей Кизимов, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Как оплатить сотруднику день выезда в командировку (возвращения из командировки), а также дни нахождения в пути, приходящиеся на его выходные (праздничные) дни
Оплачивайте такие дни как работу в выходные (праздники).
По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).
Аналогичные выводы есть в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.
Стоит отметить, что затраты на дополнительную оплату труда можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль, если Правила трудового распорядка предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни. Ну и, разумеется, эти расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Это следует из пункта 3 статьи 255, пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Подтверждена правильность данного подхода в письмах Минфина России от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 и ФНС России от 20 августа 2014 г. № СА-4-3/16564 (размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения»).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
На сумму доплаты начислите:
- взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Сумма доплат входит в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Это правило относится как к доплатам в минимальных пределах (установленных законодательством), так и к доплатам в повышенных размерах (установленных организацией). И те и другие являются частью зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
2.Из статьи газеты «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 34, СЕНТЯБРЬ 2014
За выходные в командировке положен двойной оклад
Алексей Булгаков, эксперт «УНП»
«…График одного нашего сотрудника — пятидневка с двумя выходными — воскресенье и понедельник. Но директор отправил его в командировку на пять дней в понедельник, 8 сентября. Как оплатить такую командировку?..»
— Из письма Галины Векшиной, г. Москва
Галина, за работу в понедельник сотруднику положена двойная оплата. Остальные дни надо оплатить исходя из среднего заработка.
Дни командировки, а также время в пути до места назначения и обратно необходимо оплатить работнику по среднему заработку. Из Положения о командировках следует, что по среднему надо оплатить все рабочие дни по графику (п. 9 Положения, утв.постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). По графику сотрудника понедельник выходной. А значит, работу в этот день надо оплатить исходя из двойного оклада (письмо Минтруда России от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415).