Вопрос: ООО намерено с согласия сотрудников (на окладе) привлечь их к работе в командировке два выходных дня (полные рабочие дни) подряд, затем обычная рабочая неделя в командировке (пять полных рабочих дней), затем ещё два выходных дня подряд (полные рабочие дни). Не противоречит ли такая ситуация трудовому законодательству?
Ответ: По вопросу привлечение к работе в выходной день в командировке
По общему правилу, в командировке сотрудник трудится по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.
При этом в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни с их письменного согласия (ст. 113 ТК).
Таким образом, при наличии обоснованной производственной необходимости и согласия работников, привлечение их к работе в выходные дни в командировке допускается. В качестве компенсации такой работы оплатите труд сотрудников в повышенном размере, либо предоставьте дополнительные выходные дни (ст. 153 ТК, п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
Как оплатить работу в командировке и дни в пути, которые совпадают с выходными или праздниками
Работу в командировке и время в пути в выходные или праздники оплачивайте как работу в выходные и праздники. Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте. Если отгул не предоставлен, порядок оплаты зависит от того, на окладе сотрудник, сдельщик или ему установлена часовая ставка.
По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Командированный сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда за это время.
По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата (п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Такой вывод подтверждается решением Верховного суда от 20.06.2002 № ГКПИ2002-663.
Выезд в командировку и возвращение из командировки, нахождение в пути, которые приходятся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день. Не полностью отработанный час округляйте до целых.
Сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК, письма Минтруда от 21.02.2020 № 14-1/ООГ-1110, от 13.10.2017 № 14-2/В-921 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).
Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.
Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:
сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.
Если в выходной или праздник сотрудник отработал только часть рабочего дня, в повышенном размере оплачивайте только фактически отработанное время. Такой порядок установлен статьей 153 ТК, пунктом 5 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (письма Минтруда от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 14.02.2013 № 14-2-291).
Порядок округления отработанных часов
Рабочее время фиксируют в часах. Трудовой кодекс не предусматривает поминутной оплаты. Поэтому пропишите порядок округления количества отработанных часов в локальном акте организации, например в Правилах трудового распорядка.
Округлять отработанное время можно либо по правилам арифметики, либо в пользу сотрудника. В первом случае 29 минут и меньше отбрасывайте, 30 минут и более – считайте за полный час. Если выберете второй вариант, то, даже если сотрудник отработал 10 минут, оплатите ему полный час.
Как оплатить день возвращения из командировки в выходной день.
Организация «Альфа» 29 июня направила А.С. Кондратьева и А.В. Львова в командировку. По данным ж/д билетов, Кондратьев вернулся из командировки 4 июля в 1 час 00 минут, а Львов – 4 июля в 21 час 00 минут.
4 июля – суббота (выходной день). Бухгалтер оплатил в повышенном размере:
1 час – Кондратьеву;
21 час – Львову.
Нужно ли оплатить командированному сотруднику средний заработок, суточные и расходы на проживание за время ожидания или задержки транспорта в выходной день
Да, нужно. Время задержки сотрудник должен подтвердить справкой перевозчика. Если справка есть, продлите командировку приказом руководителя и доплатите командировочные расходы.
Суточные
Суточные выплачивайте сотруднику не только за все дни командировки, включая выходные и праздники. Начисляйте суточные и за все дни в пути, в том числе за дни отъезда и приезда. В частности, суточные положены сотруднику и за время вынужденной остановки в пути.
Задержка рейса самолета, отправления поезда или другого транспорта – это вынужденная остановка в пути. Поэтому организация обязана начислить сотруднику суточные за все дни, которые он провел в ожидании задержавшегося транспорта. Подтвердить время и причину задержки можно справкой перевозчика (авиакомпании, железной дороги и т. п.). Это следует из пунктов 11 и 19 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Средний заработок
При командировках средний заработок начисляют не только за время командировки и время в пути, но и за время вынужденной остановки в пути. Если сотрудник провел время в пути в выходной день, то за это время ему полагается двойная оплата – как за работу в нерабочий день. Но при этом, если сотрудник отработал в выходной часть рабочего дня, в повышенном размере оплатите только фактически отработанное время. Время задержки в пути надо подтвердить документально (например, справкой перевозчика). Такой порядок следует из статьи 153 ТК и пунктов 5 и 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Оплата проживания
Если за время задержки рейса сотрудник оплатил аренду жилья, оплатите ему документально подтвержденные расходы. Время ожидания транспорта входит в общее время командировки. Поэтому за это время сотруднику нужно компенсировать все виды командировочных расходов. Порядок и размеры оплаты расходов по найму жилого помещения работодатель утверждает в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Время задержки в пути можно подтвердить справкой перевозчика. Такой порядок следует из статьи 168 ТК и пунктов 11, 14 и 21 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Как считать время в пути в выходной
Порядок расчета закрепите во внутренних документах работодателя.
За работу командированного сотрудника в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата. Данная норма действует и когда человек следует к месту командировки или обратно. Время в пути – не периоды отдыха сотрудника. Поэтому выезд в командировку и возвращение из нее, а также нахождение в пути, которые выпадают на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день. Не полностью отработанный час округляйте до целых.
В действующем законодательстве нет норм, как считать время в пути в выходные или праздники, если переезд или перелет захватывает разные часовые пояса. Например, сотрудник вернулся в выходной день в Красноярск в 6:00, а вылетел из Москвы в 22:00 по московскому времени. Время в пути 4 часа. Поэтому закрепите данный порядок в локальных документах – в правилах внутреннего распорядка или положении о командировках. Это следует из статьи 8 ТК (письмо Минтруда от 09.02.2018 № 14-1/В-86).
Как оплатить командированному сотруднику день, который в России считается выходным или праздничным, а в стране, куда был командирован сотрудник, этот день является рабочим
Ответ на вопрос зависит от того, был ли в этот день командированный сотрудник привлечен к работе.
По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по установленному ему графику. При этом если сотрудник привлечен к работе в праздничные дни, то оплата труда в командировке производится по нормам ТК. Об этом сказано в пунктах 5 и 9 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
Без согласия сотрудника привлекать его к работе в праздничный день можно только в особых случаях, перечисленных в статье 113 ТК. Во всех иных ситуациях необходимо предварительное письменное согласие сотрудника.
Чтобы привлечь сотрудника к работе в праздничный день, руководитель организации издает отдельный приказ. Оплатить такой труд организация должна не менее чем в двойном размере. Однако если сотрудник, работавший в праздник, берет дополнительный выходной день, то тогда праздничный день оплачивается в одинарном размере, а дополнительный выходной не оплачивается. Об этом сказано в статье 153 ТК.
Если командированный сотрудник во время командировки не привлекался к работе в праздничный день, то этот день ему не оплачивается.
Подробно об оплате пребывания в командировке штатного сотрудника материалы Системы Главбух.
Как оплатить пребывание в командировке штатного сотрудника
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени