Работодатель самостоятельно определяет длительность командировки сотрудника в зависимости от сложности выполнения служебного задания. При этом нужно соблюдать и трудовые нормы. Есть ли максимальный срок командировки по ТК РФ? Как установить продолжительность командировки? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Как оформить и оплатить командировку
Документы для оформления командировки!
Все документы для оформления командировки
Установлен ли максимальный срок командировки по ТК РФ
Продолжительность командировки законодательством не установлена. Ее определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (ст. 166 ТК, п. 4 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок.
Важно! При направлении сотрудника в командировку и определении сроков пребывания за границей важно учитывать момент связанный с тем, чтобы работник не потерял статус резидента.
По общему правилу налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). При этом нормы о сроках командировок иностранцев и россиян в этой части одинаковые: важен факт нахождения на территории РФ в пределах годового периода. А гражданство физического лица на порядок определения налогового резидентства не влияет (письмо ФНС России от 27.12.2023 № ШЮ-4-17/16342@).
Для однодневной командировки оформите приказ, после командировки получите от работника авансовый отчет о расходах. При поездках по России суточные не платите, а при поездках за границу выплатите суточные 50 процентов от нормы. Есть особенности налогового учета расходов. В рекомендации – как оформить документы, начислить НДФЛ, взносы и учесть расходы по налогу на прибыль и на упрощенке, какие проводки сделать в бухучете.
Минимальный срок командировки
Командировки бывают:
-
однодневные командировки,
-
длительные командировки сроком более одного дня.
Соответственно, минимальный срок командировки – один день. Такую короткую поездку оформляют, оплачивают и учитывают в общем порядке. Единственная особенность - суточные по России не платят, а при загранкомандировке платят 50% установленной нормы (п. п. 11, 20 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Сроки командировок иностранцев
Срок командировки сотрудников-иностранцев в пределах региона, в котором выдано разрешение на работу, не ограничен. Срок командировки за пределы такого региона зависит от статуса пребывания иностранца в России.
Например, в командировку направлен временно пребывающий в России иностранец. Срок его пребывания за пределами того региона, где ему выдано разрешение на работу, не может превышать 10 календарных дней в течение срока действия разрешения на работу. Сотрудник должен работать по профессии из списка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н. Ограничений по сроку командировки нет, когда временно пребывающий в России иностранец направлен в командировку в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на работу. Такой порядок предусмотрен подпунктом «а» пункта 1 приложения к приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.
Если в командировку направлен временно проживающий в России иностранец, действуют другие правила. Срок работы за пределами региона, на территории которого разрешено временное проживание, не должен превышать 40 календарных дней в течение 12 календарных месяцев. Сотрудник должен работать по профессии из списка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н. Ограничения по сроку командировки нет, когда иностранец едет в командировку в пределах того региона, где ему разрешено временное проживание. Данный порядок предусмотрен подпунктом «а» пункта 2 приложения к приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.
Иностранцы – высококвалифицированные специалисты вправе непрерывно находиться в командировке за пределами того региона, где им выдано разрешение на работу, в течение 30 календарных дней ежегодно. Профессия таких иностранцев значения не имеет. Это установлено пунктом 3 приложения к приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.
Не признаются командировками поездки некоторых категорий персонала, работа которых связана с постоянными разъездами. К ним относятся курьеры, экспедиторы, водители, проводники и т. д. (ст. 166 ТК, п. 3 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Как определить срок служебной командировки
Срок командировки определяется работодателем самостоятельно. Он зависит от объема, сложности и других особенностей служебного поручения и рассчитывается со дня выезда работника по день возвращения. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.
День выезда в командировку – дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы.
При отправлении или прибытии транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку или приезда из нее считают текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то при определении срока командировки нужно также учитывать время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Пример расчета срока командировки.
Сотрудник едет в командировку на самолете. Вылет рейса из города, где работает сотрудник, – 15 апреля 2024 года в 23:41. Возвращается сотрудник поездом. Дата и время прибытия поезда – 18 апреля 2024 года в 00:10. Срок командировки – 4 дня (с 15 по 18 апреля включительно).
На практике работодатель обычно оформляет приказ о сроках командировки. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Образец приказа со сроками командировки
Продление срока командировки
Если по тем или иным причинам работнику невозможно вернуться домой в установленный в приказе срок окончания командировки, работодатель вправе продлить срок командировки. Причины могут быть разными, например, сотрудник выполнил служебные обязанности не полностью.
Изменение срока командировки происходит следующим образом.
Шаг 1. Работодатель запрашивает у сотрудника согласие на продление командировки. Но это в том случае, если сотрудник относится к одной из таких категорий:
-
женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
-
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет без матери;
-
родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, либо проходит военную службу по контракту согласно п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", либо призван по мобилизации, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ;
-
работники, имеющие детей-инвалидов;
-
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет;
-
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.
Шаг 2. Работодатель составляет приказ о продлении срока командировки. Унифицированной формы документа нет, поэтому работодатель может составить его в произвольной форме. В приказе следует указать причины изменения продолжительности поездки и новую дату завершения выполнения служебного поручения.
Бланк и образец приказа о продлении срока командировки
Шаг 3. Работодатель должен доплатить сотруднику командировочные.
Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить расходы, перечисленные в статье 168 ТК. Это расходы:
-
на оплату проезда;
-
на наем жилья;
-
суточные;
-
другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.
За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается. Оплате подлежит и однодневная командировка (п. 9 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как оформлять командировки дистанционных работников
- Как подтвердить расходы на каршеринг в командировках
- Как подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета
- Продление командировки: изменение сроков
- Платить ли надбавки и районный коэффициент в командировке в районы Крайнего Севера
Темы: