Чтобы в налоговом учете подтвердить расходы на покупку электронного авиабилета для командированного сотрудника, сохраните маршрут/квитанцию. А в этом документе проверьте, чтобы была указана стоимость перелета. О важности этого реквизита предупредили чиновники из Минфина, подробности –далее.
Справочник от Системы Главбух: какими документами подтвердить покупку билета >>
Изучайте в Системе Главбух: как зарегистрировать в книге покупок авиабилет «туда и обратно» >>
Маршрут/квитанция — это документ строгой отчетности, который оформляют как при наличных расчетах, так и при использовании платежных карт без применения ККТ. А значит, его можно использовать в качестве документа, подтверждающего расходы на электронный авиабилет.
Для учета расходов на авиабилет нужно еще подтвердить, что сотрудник действительно был на рейсе. Для этого попросите у него посадочный талон со штампом о досмотре. Если посадочный талон тоже электронный и штампа нет, то можно запросить у авиаперевозчика справку с информацией о перелете (письмо Минфина от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32039).
Источник: письмо Минфина от 24.10.2023 № 03-03-06/1/100966
Электронный авиабилет в целях налога на прибыль не требует перевода на русский язык. Его основные реквизиты — месяц отправления, наименование или коды аэропортов, код валюты и форма оплаты — указаны кодом на латинице из Единого международного кодификатора. Если поля в электронном авиабилете на иностранном языке совпадают с реквизитами кодификатора, не переводите значения на русский язык (письма ФНС от 07.06.2011 № ЕД-4-3/8983, от 26.04.2010 № ШС-37-3/656). Если информация в электронном билете не соответствует кодификатору, приложите перевод основных реквизитов билета или справки на русский язык. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы: