Предыдущий работодатель (бухгалтер) допустил очень большую ошибку при оформлении трудовых отношений. Дело в том, что при совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). То есть сотрудник не может быть совместителем, не имея основной работы.
Получается, что студенты дневного отделения работали на двух работах. Возникает закономерный вопрос об обучении их на дневном отделении.
Из Вашего вопроса следует, что у сотрудников студентов были внесены записи об их трудовой деятельности. Представленная информация позволяет сделать вывод о том, что все было сделано верно, за исключением факта работы по совместительству. Не совсем понятно, каким образом работали и обучались студенты.
Запись об обучении в ВУЗе в трудовой книжке не делается. Данный период не входит в трудовой стаж граждан. Поэтому после увольнения в 2008 году у сотрудника может последовать запись о приеме на работу с 16.01.2012 без дополнительной информации о пропуске в трудовой деятельности.
Необходимо указать, что запись о трудовой деятельности по совместительству так же не указывается. Однако, в этот период должна быть запись с основной работы (одно без другого быть не может). Поэтому за разъяснением сложившейся ситуации следует обратиться к предыдущему работодателю с вопросом о том, на каком основании не были сделаны записи об основной работе.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Рекомендация: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
Ошибки в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами.*
Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.
Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.*
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости