Индивидуальный предприниматель вправе кассовую книгу не вести вообще. При этом если Вы приняли решение кассовую книгу вести, то в ней необходимо отражать все операции с наличными – и проводимые по ККТ с фискальной памятью (УСН), и по ККТ без фискальной памяти (ЕНВД). На требование налоговой сообщите, что денежные средства, вносимые ИП на р/с, выручкой от УСН не являются, а относятся к доходам по ЕНВД. В качестве подтверждения распределения доходов и размера доходов от УСН и ЕНВД возможно приложить копии листов Журнала кассира – операциониста по ККТ с фискальной памятью, и те учетные документы, которые Вы составляете для учета выручки по ККТ без фискальной памяти.
Обоснование
1. Из рекомендации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Кто обязан соблюдать порядок ведения кассовых операций
Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК РФ).
В упрощенном порядке кассовые операции могут вести:
индивидуальные предприниматели.
Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Главбух советует: индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.
2. Из статьиНужно ли предпринимателю заполнять журнал кассира-операциониста
Журнала «Бухгалтерия ИП» № 12, декабрь 2014
Когда предпринимателю потребуется журнал кассира-операциониста
Обязанность бизнесменов применять контрольно-кассовую технику установлена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ). И распространяется она на все наличные расчеты — как с гражданами, так и с юридическими лицами.
Поэтому, получая наличные деньги неважно от кого, нужно применять кассовый аппарат, фиксируя суммы в журнале кассира-операциониста. Такое требование закреплено в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30.08.93 № 104 (далее — Типовые правила), и касается в том числе и индивидуальных предпринимателей. Исключение составляют лишь отдельные категории коммерсантов, которые могут работать без кассового аппарата (ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Например, к ним относятся индивидуальные предприниматели — плательщики ЕНВД.
Таким образом, получается, что все коммерсанты, работающие с использованием ККТ, должны вести журнал кассира-операциониста. И если такого журнала не будет, налоговики могут вас оштрафовать по статье 15.1 КоАП РФ (постановление ФАС Дальневосточного округа от 06.09.2007 № Ф03-А51/07-2/3500). Штраф составляет от 4000 до 5000 руб.
Ведение журнала кассира-операциониста — обязанность, а не право коммерсанта
Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
Оформлять журнал кассира-операциониста обязаны все предприниматели, которые применяют ККТ. Этот журнал используется для учета операций по приходу и расходу наличных денег. И поскольку коммерсанты не ведут бухучет, то именно этот документ поможет им без особых усилий определить сумму выручки за какой-либо период для целей налогового учета. Кроме того, данный журнал помогает контролировать работу самого кассового аппарата. Представим себе сбой в ККТ. Сняли Z-отчет № 45, а согласно журналу кассира-операциониста должен быть № 47. То есть пропало две смены. А значит,
нужно обратиться в ЦТО, выяснить причину сбоя и восстановить данные. В общем, журнал кассира-операциониста — полезный и нужный любому предпринимателю документ.