Акт сверки должен быть подписан единоличным исполнительным органом юридического лица (директором) или лицом, уполномоченным доверенностью. То есть легитимной будет подпись директора или любого иного лица, который уполномочен на подписание акта доверенностью.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Юрист » .
Статья:Акт сверки взаимных расчетов по гражданско-правовым договорам
Акт сверки взаимных расчетов представляет собой документ, подтверждающий либо отсутствие задолженности в расчетах между контрагентами на определенную дату (определение ВАС РФ от 02.07.07 № 7074/07), либо ее наличие (определение ВАС РФ от 29.09.09 № ВАС-12311/09). Юридическое значение акта сверки, который фиксирует отсутствие задолженности, заключается в том, что он позволяет контрагентам обезопасить себя от дальнейших претензий.* Правовым последствием подписания акта сверки, в котором отражена задолженность одной из сторон договора, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга (ст. 203 ГК РФ). В случаях, когда сделка от имени одной из сторон была заключена неуполномоченным лицом, подписание акта сверки уполномоченным представителем можно расценивать как ее последующее одобрение (п. 2 ст. 183 ГК РФ).
4. Акт сверки должен быть подписан единоличным исполнительным органом юридического лица или лицом, уполномоченным доверенностью. Иначе такой акт не будет иметь силу документа, подтверждающего признание долга.* Следовательно, он не будет прерывать течение срока исковой давности (постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 22.01.08 № Ф03-А51/07-1/6244, Волго-Вятского округа от 18.09.08 № А43-2177/2008-4-76, Восточно-Сибирского округа от 05.06.08 № А58-4283/05-Ф02-2253/08).
Вопреки распространенному мнению в большинстве случаев главный бухгалтер не является лицом, которое в силу должностных обязанностей обладает полномочиями подписывать акты сверки. Дело в том, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Поскольку главный бухгалтер не является органом юридического лица, он не может единолично подписывать акты сверки задолженностей, если такое право не предоставлено ему уставом компании или доверенностью, выданной от ее имени (ст. 182, ст. 185–187 ГК РФ). Акт сверки, подписанный главбухом, не имеющим соответствующих полномочий, не является доказательством признания сторонами долга, а относится к «бухгалтерским документам общества» (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 31.03.08 № КГ-А40/1249-08, Восточно-Сибирского округа от 24.04.07 № А33-10853/2006-Ф02-2170/2007).*
В арбитражной практике можно встретить редкие дела, по которым суды принимали во внимание акты сверки, единолично подписанные главным бухгалтером. Но в этих случаях имелись и иные доказательства, подтверждающие наличие задолженности, а именно первичные документы (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.01.07 № А56-20327/2006).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
5. Подписи и оттиски печатей* должны быть читаемыми, подпись должна быть расшифрована, а оттиск печати соответствовать оттиску, применяемому организацией на дату подписания акта. Иначе по ходатайству оппонента могут быть назначены судебная почерковедческая и техническая экспертизы для разрешения вопросов о выполнении подписи генерального директора собственноручно либо иным лицом, а также об идентичности оттиска печати (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 18.02.09 № КГ-А40/2-09). А экспертиза означает затягивание процесса и, что также немаловажно, может вызвать дополнительные расходы».
10.04.2014г.
С уважением, Виктория Рыбалкина,
ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»