Вопрос: Если в договоре с контрагентами напишем, что Акт сверки, подписанный с двух сторон является одним из подтверждений выполнения работ и услуг в указанном промежутке времени. Этот Акт будет иметь юридическую силу, если будет отсутствовать УПД, выданная контрагенту и указанная в Акте сверки, но не вернулся подписанный оригинал с подписью контрагента и есть только подписанная копия? Вопрос вытекает из проблемы, что покупатели,заказчики не возвращают подписанные документы УПД и т.д., оплачивают, согласны с актом сверки, но увы документы не возвращают.
Ответ: Акт сверки не является первичным документом, потому что он не документирует хозяйственные операции и не соответствует требованиям статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955). Акт сверки не заменит собой подписанный обеими сторонами УПД, не подтвердит выполнение работ и услуг.
Эксперты Системы Главбух расскажут в рекомендации, как применять УПД и УКД.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени