Нет, не обязаны.Унифицированные формы № КС-2 и № КС-3 , без которых в настоящее время немыслим бухучет строительных или ремонтных работ, разработаны на основании статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (см. постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 ). Никакие иные законы их применения не требуют. Поэтому с 2013 года эти документы могут быть заменены на другие. Допустим, вместо формы № КС-2 можно составлять акт приемки результатов строительно-монтажных работ (СМР) произвольной формы, в который заказчик и подрядчик будут включать те сведения, которые сочтут необходимыми в рамках конкретного договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Статья: Как применять новый закон «О бухгалтерском учете» – первые разъяснения .
Первичные документы
Статья 9 закона № 402-ФЗ предусматривает, что первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта и имеющим обязательные реквизиты. По разъяснениям финансистов, это означает, что формы первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению. *
Между тем очевидно, что полностью отказаться от них не удастся, так как многие из них организации обязаны составлять в силу требований других законов. Например, унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ) используются в целях реализации требований Трудового кодекса РФ, а не законодательства о бухгалтерском учете.
В то же время унифицированные формы № КС-2 и № КС-3 , без которых в настоящее время немыслим бухучет строительных или ремонтных работ, разработаны на основании статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (см. постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 ). › |
› | Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.
Никакие иные законы (в том числе Градостроительный кодекс РФ) их применения не требуют. Поэтому с 2013 года эти документы могут быть заменены на другие. Допустим, вместо формы № КС-2 можно составлять акт приемки результатов строительно-монтажных работ (СМР) произвольной формы, в который заказчик и подрядчик будут включать те сведения, которые сочтут необходимыми в рамках конкретного договора подряда. *
Использовать необязательно
В частности, можно не пользоваться унифицированными формами при составлении первичных документов по учету:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- основных средств (формы № ОС, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 );
- материалов (формы № М, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71а );
- работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (формы № КС);
- ТМЦ (формы № МХ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 9 августа 1999 г. № 66 ) и др.
Применять необходимо
Но в любом случае и с 1 января 2013 года придется придерживаться унифицированных форм для документирования:
- труда и его оплаты (формы № Т);
- кассовых операций (формы № КО, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 и обязательные к применению на основании Положения о порядке ведения кассовых операций … утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П );
- безналичных расчетов (формы платежных поручений и т. п., обязательные к применению на основании Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383П );
- перевозок грузов автотранспортом ( транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 ).
Принятие решения
Если строительная компания решит отказаться от применения унифицированных форм, это следует закрепить в учетной политике, утвердив самостоятельно разработанные формы «первички». * Также рекомендуем предварительно проанализировать интересы контрагентов, с тем чтобы первичные документы устраивали всех. При этом, по мнению автора, закон № 402-ФЗ не содержит положений, запрещающих утверждение? руководителем организации форм первичных документов в качестве приложения к конкретному договору. Они будут действительны в рамках одной сделки.
Требование о наличии обязательных реквизитов, содержащихся в пункте 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ, остается неизменным (оно было и в законе № 129-ФЗ ). В то же время в информации № ПЗ-10/2012 разъяснено, что законодательством не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных реквизитов.
Журнал «Учет в строительстве» № 2, Февраль 2013
С уважением,26.03.2014г.
эксперт «Системы Главбух» Николина Ирина.
Ответ утвержден Александром Родионовым, заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».