Вопрос: ООО на ОСН. Имеет ли право сотрудник организации через свою карту вернуть деньги (возврат подотчетных сумм) на расчетный счет организации за другого сотрудника?
Ответ: Да, за сотрудника, не израсходовавшего все подотчетные суммы, задолженность перед организацией может погасить не он сам, а иное лицо – например, другой сотрудник. В этом случае от обоих сотрудников нужно получить документальное подтверждение данных операций. Первый сотрудник-должник составляет Заявление, в котором сообщает, что долг по подотчетным суммам за него оплатит иное лицо такое-то. Второй сотрудник-плательщик составляет Заявление, в котором сообщает, что денежная сумма такая-то, оплаченная такого-то числа по платежному документу такому-то, перечислена в счет погашения задолженности за подотчетное лицо такое-то. Платежный документ о перечислении суммы (кассовый чек з терминала и/или квитанцию из банка) нужно приложить к Заявлению.
О том, какой срок для отчета по подотчету и возврата неиспользованных денег, можно узнать в материалах Системы Главбух.
Какой срок для отчета по подотчету
и возврата неиспользованных денег
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени