Когда товары для нужд компании покупают подотчетники за наличку, чтобы принять к вычету НДС, недостаточно авансового отчета и чека. Расскажем, какая первичка понадобится.
Новые правила по подотчетным в 2022 году
Чиновники из Минфин считают, что суммы НДС, которые поставщик предъявил при приобретении товаров, работ, услуг, можно принять к вычету только на основании счета-фактуры. Авансового отчета с приложенными к нему кассовыми чеками для вычета по НДС недостаточно, даже если НДС выделен в чеке отдельной строкой (письмо Минфина от 31.08.22 № 03-07-11/84844).
Чтобы принять входной НДС к вычету при покупке товаров, работ и услуг через подотчетное лицо, одного кассового чека недостаточно. Нужен счет-фактура от продавца. Исключение – командировочные расходы. По ним входной НДС можно принять к вычету по бланкам строгой отчетности. Например, это расходы на проезд в командировку. Вычет принимают при условии, что такие расходы уменьшают налог на прибыль, а сумма НДС выделена в БСО в отдельной строке.
Нельзя принять вычет по НДС без счета-фактуры по расходам на ГСМ, расходам на услуги почтовой связи или представительским расходам.
Чтобы получить счет-фактуру от продавца, выдайте подотчетному лицу доверенность. Образец скачайте в Системе Главбух. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры.
Если получить счет-фактуру от продавца не удалось, входной НДС не учитывайте в расходах по налогу на прибыль. Такую возможность НК не допускает.
Бухучет НДС по товарам, работам, услугам, которые приобрели через подотчетное лицо, зависит от налогового режима и от состава документов, которые сотрудник приложил к авансовому отчету. Подробная инструкция, как отразить в бухучете НДС по авансовому отчету подотчетного лица, есть в Системе Главбух.
В 2022 году действуют правила выдачи денег под отчет, которые Центробанк утвердил с 19 августа 2017 года (Указания ЦБ от 05.10.2020 № 5587-У, от 19.06.2017 № 4416-У). 12 рекомендаций по подотчетным найдете в журнале «Главбух».
Выдать аванс на хознужды или командировку под отчет можно наличными из кассы. Еще один способ – выдать корпоративную банковскую карту. Ее можно использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций. Эта карта может быть дебетовой или кредитной. Что будет, если списывать на прибыль все мелочи, оплаченные корпкартой, читайте в журнале «Главбух».
Изменения для бухгалтера в 2022 – 2023 годах
Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года. А эксперты Системы Главбух обновили справочник по всем изменениям в вашей работе, которые заработают с 2023 года. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
Если сотрудник не вернул неизрасходованные подотчетные суммы, компания или ИП вправе удержать их из зарплаты сотрудника, обратиться за взысканием в суд, простить долг или списать его по истечении срока исковой давности. Подробнее о каждом из вариантов читайте в рекомендации Системы Главбух, которая входит в состав Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту