Вопрос: Согласно распоряжению Министерства образования и науки Самарской области его территориальное управление и Автономная некоммерческая организация дошкольного образования (далее – АНО) являются организаторами конкурса профессионального мастерства дошкольных организаций региона. По итогам конкурса определяются победители и лауреаты в командном зачете и в индивидуальных номинациях, которым вручаются призы (флешки, ламинатор, колонки портативные и т.д.) с логотипом конкурса. Кроме того, всем победителям и призерам вручаются наградные знаки в виде стеллы из оргстекла с указанием конкурса и номинации стоимостью 2500 руб. Все призы и наградные знаки приобретены за счет средств АНО (без использования бюджетных средств) и переданы организаторам конкурса 20 апреля 2023 года. Победители конкурса определены жюри (в состав входят представители от обоих организаторов) в последний день конкурса – 21 апреля 2023 года.Просим уточнить какие документы необходимо оформить при выдаче награды (а не приза и не подарка) физическому лицу (не работнику и не бывшему работнику организации, а участнику конкурса) и юридическом лицу, когда участвует в конкурсе команда и получает одну награду на всех.
Ответ: Передачу неденежной награды оформите актом, т.к. есть общее регулирование о том, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому составление акта в вашем случае не будет лишним. Хотя данный документ и не является обязательным с точки зрения законодательства о проведении публичного конкурса.
Оформление договора с победителем может следовать только из конкурсной документации.
Как частной компании провести торги, чтобы заключить договор
Публичный конкурс
Публичный конкурс – это торги в виде конкурса, организованные для общественно-полезных целей. Эти цели отличают его от публичных торгов, которые проводят для того, чтобы исполнить решения суда или исполнительных документов в порядке исполнительного производства (ст. 449.1 ГК).
Проведение конкурса регулируют положения главы 57 Гражданского кодекса. Если проведение конкурса имеет иные цели, то правила о публичном конкурсе не подлежат применению (постановление ФАС Поволжского округа от 21.09.2009 по делу № А57-3584/2009).
Если по условиям публичного конкурса организатор обязуется заключить договор с победителем, то подлежат применению положения статей 447–449 Гражданского кодекса. При этом правила главы 57 Гражданского кодекса применяются только в части, не противоречащей указанным положениям (п. 5 ст. 1057 ГК).
При проведении конкурса организатор публично (на сайте в Интернете, в газете и т. п.) сообщает о выплате вознаграждения или выдаче иной награды (любое, не ограниченное и не изъятое из оборота имущество, бонусы и др.) за лучшее выполнение работы или достижение иных результатов (п. 1 ст. 1057 ГК).
В сообщении о проведении публичного конкурса необходимо отразить следующую информацию (п. 4 ст. 1057 ГК):
условия, предусматривающие существо задания;
критерии и порядок оценки результатов работы или иных достижений;
место, срок и порядок представления результатов работы или иных достижений;
размер и форму награды;
порядок и сроки объявления результатов конкурса.
Публичный конкурс может быть двух видов (п. 3 ст. 1057 ГК):
открытый (когда предложение принять участие в конкурсе обращено ко всем желающим путем объявления в печати или иных средствах массовой информации);
закрытый (когда предложение принять участие в конкурсе направлено определенному кругу лиц по выбору организатора конкурса).
Организатор публичного конкурса вправе изменить его условия или отменить конкурс только в течение первой половины срока, установленного для представления участниками своих работ. При этом извещение об изменении условий или отмене необходимо сделать тем же способом, каким был объявлен конкурс (п. 1 и 2 ст. 1058 ГК). В противном случае организатор обязан выплатить вознаграждение всем участникам, которые выполнили указанные им работы (п. 4 ст. 1058 ГК).
В случае изменения условий конкурса или его отмены расходы участника в связи с конкурсной работой распределяются следующим образом. Если участник выполнил конкурсную работу до того, как ему стало или должно было стать известно об отмене конкурса (изменении его условий), то организатор возмещает ему понесенные расходы. Если работа выполнена не в связи с конкурсом (например, до его объявления) или заведомо не соответствует его условиям, то организатор освобождается от возмещения расходов (п. 3 ст. 1058 ГК).
Подробно о проведении торгов, чтобы заключить договора материалы Системы Главбух.
Как частной компании провести торги, чтобы заключить договор
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени