Вопрос: Занимаемся автомобильными грузоперевозками. Начали возить гуманитарные грузы в зону СВО. Нашли человека, который согласен ездить. На него оформили ДГПХ. Принять его по трудовому договору мы не можем, т.к. он не хочет. Организация Народный фронт, которая собирает гуманитарный груз не может нас снабдить постоянными грузоперевозками. Мы ждем, когда они насобирают груз. Если мы примем этого человека по ТД, то он должен быть в отпуске без сохранения зарплаты, пока груз собирается? Мы оформляем водителя по ДГПХ. Это является нарушением? Какие у нас могут быть санкции за это и от каких контролирующих органов?
Ответ:
По вопросу заключения договора ГПХ с водителем
Если речь идет о заключении договора ГПХ с водителем, то это может быть признано незаконным и необоснованным.
Согласно ст. 2 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ водитель транспортного средства - лицо, управляющее транспортным средством (в том числе обучающее управлению транспортным средством). Водитель может управлять транспортным средством в личных целях либо в качестве работника или индивидуального предпринимателя.
Согласно Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ в качестве перевозчика может выступать только юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу.
Таким образом, водителем может быть либо работник организации, который осуществляет деятельность на основании трудового договора, либо индивидуальный предприниматель.
Заключение с водителем-физическим лицом без статуса ИП гражданско-правового договора может быть признано незаконным.
Выявить притворность гражданско-правового договора могут в ходе проверки:
- налоговые инспекторы;
- представители СФР;
- представители трудовой инспекции.
Нарушение повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных взносов. С выплат по гражданско-правовым договорам организация перечисляет меньше взносов, чем с вознаграждений по трудовым договорам. А значит, придется подавать уточненную отчетность, платить недоимки и пени (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Кроме того, работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми. Штрафы такие:
- от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например ее гендиректора;
- от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей;
- от 50 000 до 100 000 руб. – для организаций.
За повторное нарушение предусмотрены следующие санкции:
- дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например ее руководителя;
- штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;
- штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организаций.
Все это предусмотрено частями 4 и 5 статьи 5.27 КоАП.
Материалы Системы Главбух о том, Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином , читайте по ссылке ниже .
Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином
В Системе Главбух можете скачать образцы, которые пригодятся в работе каждому бухгалтеру. Они согласованы с ФНС, в интернете их не найдете. А сразу после скачивания читайте текст дальше.
Пять документов, которые нужны каждому бухгалтеру