В статье и в ситуации (см. ниже) идет речь о разных случаях:
1) когда бухгалтер одновременно является учредителем – тогда нужно уведомлять инспекцию о смене им фамилии путем подачи заявления по форме № Р14001;
2) когда главный бухгалтер не является учредителем – тогда уведомлять инспекцию о смене фамилии не требуется, ведь главный бухгалтер не является единоличным исполнительным органом.
Таким образом, если одновременно соблюдаются два условия: 1) ваша организация – ООО, 2) главный бухгалтер является учредителем, то необходимо уведомить налоговую инспекцию о смене фамилии учредителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » и в материалах «Системы Главбух» vip - версия .
1. Статья: Трудовые отношения
О смене фамилии учредителя (главбуха) сообщите в инспекцию в трехдневный срок
Здравствуйте! У нас такая ситуация. Главный бухгалтер и она же учредитель вышла замуж, сменив фамилию. Нужно ли сообщать в инспекцию об изменении фамилии?
Бухгалтер ООО «Паритет» Ю.В. Судакова
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
На вопрос отвечает А.Г. Смотрицкая, налоговый консультант ООО «Беллераж Аудит Консультации»
Да, вашей компании нужно уведомить налоговую инспекцию о смене фамилии учредителя. Это требование пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Данное правило распространяется только на участников обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, а также на участников хозяйственных товариществ.
О смене фамилии учредителя инспекцию уведомляют в трехдневный срок (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Для этого заполняют заявление по форме № Р14001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Потом заявление передают в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Далее инспекторы вносят новую фамилию учредителя организации в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления заявления (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). После этого вам выдадут выписку из ЕГРЮЛ с новыми сведениями.*
Отмечу, что если главный бухгалтер не является учредителем, то извещать инспекцию о смене фамилии не нужно. Согласно Федеральному закону от 08.02.98 № 14-ФЗ главный бухгалтер не относится к числу лиц, имеющих право действовать от имени организации без доверенности. Поэтому сведения о таком работнике в ЕГРЮЛ не содержатся. В Налоговом кодексе также нет требований о представлении в инспекцию информации о главбухе. Следовательно, если главный бухгалтер сменил фамилию, компания не обязана уведомлять об этом налоговую инспекцию.
2. Ситуация: Нужно ли уведомить налоговую инспекцию о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника организации
Нет, не нужно.
Сведения о главном бухгалтере не включаются в госреестр – ЕГРЮЛ. В нем содержится только информация о сотрудниках, которые могут действовать от имени организации без доверенности, – директоре, президенте организации и т. д. (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129–ФЗ). А если главный бухгалтер не входит в число таких сотрудников, подавать в инспекцию заявление по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25 (как при смене руководителя), не нужно.*
Ранее налоговое ведомство руководствовалось письмом МНС России от 6 сентября 2000 г. № ВГ-6-12/717 и требовало представлять копию приказа о смене (временном возложении обязанностей) главного бухгалтера. Однако сейчас его позиция изменилась. Об этом свидетельствует письмо ФНС России от 25 января 2008 г. № СК-6-09/45. Из него следует, что уведомлять налоговую инспекцию о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника не нужно.
Нина Ковязина, заместитель директора
департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России