Если водителю установлен ненормированный рабочий день, работа более 40 часов в неделю сверхурочной не считается. Доплачивать за сверхурочные работы не нужно, переработка компенсируются дополнительным временем отдыха.
Если водителю не установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период считается сверхурочной работой.
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
Общий порядок действий
Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:
– оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
– ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
– получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
– учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
Приказ о сверхурочной работе
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.
Согласие сотрудника
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы. В частности, это можно сделать одним из следующих способов:
– в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
– в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
Некоторые сотрудники имеют право отказаться от сверхурочных работ. При получении согласия этих сотрудников организация должна письменно уведомить их об этом праве. Это предусмотрено положениями части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ
Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
– работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
– общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
– необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Мнение профсоюза
Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к сверхурочным работам нужно учесть его мнение. Это не требуется, если:
– сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
– ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
– не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.
Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе
Общий порядок привлечения
По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ).
Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда
Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.
В сентябре 2014 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
– 3 сентября – на 3 часа;
– 4 сентября – на 2 часа.
Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день 7 сентября на 8 часов.
В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2014 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. ? 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.
Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
– 5 часов – сверхурочной работы;
– 8 часов – за работу в выходной день.
За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.
Пример расчета количества сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Водителю организации Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели в III квартале 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени – 528 рабочих часов, в том числе:
– в июле – 184 часа (23 дн. ? 8 ч);
– в августе – 168 часов (21 дн. ? 8 ч);
– в сентябре – 176 часов (22 дн. ? 8 ч).
В сентябре 2014 года Колесов болел. По болезни он пропустил 2 дня. По календарю 40-часовой недели это 16 часов.
Учитывая время болезни, за учетный период сотрудник должен был отработать:
528 ч – 16 ч = 512 ч.
В III квартале 2014 года сотрудник фактически отработал 518 часов. Переработка составила:
518 ч – 512 ч = 6 ч.
Разницу в 6 часов ему нужно оплатить как сверхурочные.
Ситуация: считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день
Нет, не считается.
Особенность режима ненормированного дня состоит в том, что по решению руководства организации некоторые сотрудники регулярно работают сверхурочно (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ).
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
17.09.2014 г.
С уважением,
Татьяна Гнедышева, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Натальей Колосовой,
руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».