Возможность перевода сотрудника зависит от должностной инструкции для должности начальника отдела снабжения (если в организации есть должностные инструкции). В инструкции указываются в том числе квалификационные требования – возможно, наличие высшего образования или иное. Если такого условия (об уровне образования) нет в инструкции, то сотрудник может быть переведен.
Если в организации нет должностных инструкций, то и никаких ограничений по переводу на руководящую должность в данном случае законодательство не содержит.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как оформить должностную инструкцию
Кто обязан составлять инструкции
Обязанность по составлению должностных инструкций (а именно должностных регламентов) установлена только для госорганов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Поэтому оштрафовать организацию за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).*
Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:*
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- корректно провести аттестацию персонала и т. п.
Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.
Главбух советует: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.*
Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Пример оформления должностной инструкции*
В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.
Главбух советует: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.*
Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.
Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».
Содержание инструкции
Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:*
- общие положения;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Раздел «Общие положения»
В разделе «Общие положения» укажите:*
- название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
- требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);*
- непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
- порядок назначения и освобождения от должности;
- наличие и состав подчиненных;
- порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
- перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России