чтобы снять ККТ с регистрационного учета, нужно подать в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152;
-паспорт ККТ;
-карточку регистрации ККТ.
Сроки подачи данных документов не установлены. Но в рассматриваемой ситуации во избежание претензий со стороны контролирующих органов целесообразно снять ККТ с учета и только потом прекратить выдачу кассовых чеков покупателям.
Уведомление поставщика (или центра технического обслуживания) о прекращении использования и, соответственно, обслуживания ККТ осуществляется в порядке, установленном соответствующим договором.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» версия для коммерческих организаций и vip - версия
1. Рекомендация: Как снять кассовый аппарат с регистрационного учета
ККТ следует снять с регистрационного учета во всех случаях, когда ее эксплуатация прекращается* (в т. ч. при замене действующей ККТ на новую).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Чтобы снять ККТ с регистрационного учета, нужно подать в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152;
- паспорт ККТ;
- карточку регистрации ККТ.*
Об этом сказано в пункте 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 26Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.
При снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция снимает показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков (п. 82Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).
О снятии ККТ с регистрационного учета налоговая инспекция делает отметку в паспорте ККТ (туда же вносятся данные о пароле доступа к фискальной памяти ККТ) и заверяет ее своей печатью. Кроме того, отметка о снятии с учета делается в книге учета ККТ и карточке регистрации, которая остается в налоговой инспекции.
Об этом сказано в пункте 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470, и в пункте 83Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н.
Исключенную из Государственного реестра ККТ с истекшим сроком амортизации налоговая инспекция вправе снять с учета самостоятельно (без заявления организации или предпринимателя). Об этом инспекция обязана известить организацию (предпринимателя) не позднее следующего дня по окончании нормативного срока амортизации. Такой порядок предусмотрен пунктом 19Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470. Подробнее об определении нормативного срока амортизации ККТ см. Какие кассовые аппараты можно использовать при расчетах наличными.
Из рекомендации «Как зарегистрировать кассовый аппарат»
Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга
2. Статья: Актуальные вопросы применения ККТ
<...>
Перед переездом надо снять с учета кассу
— Сейчас закрываем одно из подразделений в городе, в котором у нас есть другие магазины. В какой срок надо подать в инспекцию заявление о снятии с учета кассы закрытого подразделения?
— Сроки подачи такого заявления не установлены.* В ваших интересах снять ККТ с учета сразу же после закрытия подразделения, так как ее можно передать в другое обособленное подразделение. Снять ККТ с учета инспекция должна в течение пяти рабочих дней. Вы планируете использовать эту кассовую машину?
— Да, мы как раз собираемся передать ее в другой магазин.
— В таком случае порядок оформления документов на снятие с учета кассового аппарата зависит от того, в какой инспекции зарегистрированы ваши магазины. Так, если оба подразделения расположены на территории одной инспекции, достаточно будет подать заявление на перерегистрацию ККТ в связи со сменой адреса места ее установки (п. 76Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.). Если же подразделения состоят на учете в разных инспекциях, то сначала кассовую машину надо снять с учета. И только потом зарегистрировать эту кассовую машину в инспекции по местонахождению другого обособленного подразделения.
<...>
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 33, СЕНТЯБРЬ 2013
3. Статья: Расставаться с ККТ или нет? Ответы на вопросы сомневающихся
<...>
Снимать ли неиспользуемую кассовую машину с учета?
Пункт 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ, который разрешил на «вмененке» не использовать кассы, не обязывает снимать с учета кассовую технику, если компания решила от нее отказаться. Но у чиновников, как обычно, особое мнение.
Что требуют налоговики. В большинстве опрошенных нами инспекций утверждают, что, если компания решит отказаться от применения кассовой техники, ее надо обязательно снять с учета в инспекции. Из закона № 54-ФЗ это не следует, но зато удобно для самих налоговиков. Если компания снимет кассу с учета, для инспекторов это будет своего рода сигналом: проверять надо не порядок применения ККТ, а факт выдачи покупателям по их требованию иных документов, подтверждающих прием наличных.
Если же кассовая техника с учета не снята, налоговые инспекторы будут уверены, что расчеты компания ведет с использованием ККТ. И за невыдачу кассовых чеков будут штрафовать.*
Рекомендации «УНП»: безопаснее снять ККТ с учета, но настаивать на этом инспекторы не вправе. Ответственности за то, что компания не сняла аппарат с учета, нет. Штрафы по статье 14.5 КоАП РФ за выдачу вместо кассовых чеков, к примеру, товарных чеков, в то время когда у компании был не снятый с учета аппарат, тоже неправомерны. Тем не менее на случай спора стоит документально подтвердить, что компания отказалась от применения контрольно-кассовой техники. К примеру, приказом руководителя. Но если компания уже окончательно определилась, что применять ККТ не будет, то безопаснее, конечно, снять кассу с учета.
Возможно, продавец решит только временно отказаться от использования кассовой машины, чтобы испробовать новый порядок, и только после этого решить, как принимать наличку дальше. В этом случае можно не снимать ККТ с учета, а просто уведомить налоговиков о временном выводе кассового аппарата из эксплуатации (см. «УНП» № 28, 2009, стр. 9 «Заявление, которое позволит официально избавиться от ККТ»).
<...>
ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 31, АВГУСТ 2009
04.02.2014г.
С уважением,
Ксения Рупасова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».