Организация вправе хранить денежные средства в кассе в пределах установленных лимитов. Если в структуре организации имеются обособленные подразделения, утвержденный лимит распределяется между подразделениями и главной (центральной) кассой (при отсутствии у обособленных подразделений счетов в банке). В связи с этим, если на конец дня в кассе обособленного подразделения образовался остаток в пределах установленного для данного обособленного подразделения лимита остатка, сдавать его в главную кассу не нужно. Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу (п. 5.6 Положения № 373-П).
Наличность сверх лимита, согласно п. 1.4 Положения, должна храниться на банковских счетах. Передача остатка, превышающего утвержденный лимит, из кассы обособленного подразделения производится в порядке, разработанном самой организацией. Так, уполномоченный представитель обособленного подразделения может в порядке, установленном организацией, вносить наличные деньги в главную кассу организации, или в банк, или в организацию, входящую в систему ЦБ РФ, уставом которой ей предоставлено право осуществления перевозки, инкассации наличных денег, а также кассовых операций в части их приема и обработки, или в организацию федеральной почтовой связи для зачисления, перечисления или перевода их на банковский счет юридического лица. Выдача наличных средств из кассы обособленного подразделения оформляется РКО.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Ситуация: Как рассчитать лимит остатка денежных средств в кассе организации, имеющей обособленные подразделения
Порядок расчета лимита кассового остатка по структурным подразделениям организации (филиалам, представительствам, территориально отдаленным торговым точкам и т. д.) зависит от наличия у них расчетного счета.
Если подразделения не имеют счетов в банке, то лимит остатка определяйте для всей организации с учетом этих подразделений. Поэтому в расчет включите данные об их наличной выручке (расходах). Утвержденный лимит распределите между подразделениями и главной (центральной) кассой (например, пропорционально доле выручки, приходящейся на каждое подразделение). Распределение оформите приказом руководителя организации, составленным в произвольном виде. Такой порядок следует из пункта 1.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.*
Подразделениям, которые имеют расчетные счета, лимиты кассового остатка устанавливайте отдельно и в том же порядке, что и головной организации. Эти показатели не учитывайте при определении лимита кассового остатка для организации в целом. Такой порядок следует из пункта 1.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.
Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
24.01.2014 г.
С уважением,
Лариса Зуева, старший эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Александром Родионовым,
заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».