Вопрос: Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В ноябре 2011 года сотрудница устроилась на работу. До этого нигде не работала, в августе 2012 года ушла в декрет. Пособие было рассчитано исходя из заработка за предыдущий год. В октябре 2013 ушла с отпуска до 1,5 и взяла отпуск учебный, После учебного отпуска опять ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Необходимо заново посчитать пособие до 1,5 лет или продолжить выплачивать по предыдущему расчету? Для расчета нужно брать 2011, 2012 год. Из расчетного периода за 2011 год необходимо исключить дни кода она не работала, так как трудового стажа до принятия на работу не имела?
Ответ: Пособие по уходу за ребенком подлежит пересчету в том случае, если сотрудница прерывала отпуск по уходу за ребенком и выходила на работу на полный рабочий день. В рассматриваемой отпуск по уходу прерывается в связи выходом сотрудницы на работу (для последующего выхода в ученический отпуск). По этой причине пособие по уходу за ребенком необходимо пересчитать исходя из расчетного периода – 2011-2012г.
Еще читайте: пособие на ребенка до 1,5 лет в 2020 году
При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить периоды отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Возможность исключение из расчетного периода, когда сотрудница не была трудоустроена, законодательством не предусмотрен.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух»
Ситуация: Нужно ли пересчитывать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в середине отпуска по уходу его получатель вышел на некоторое время на работу на условии полного рабочего дня, а затем снова ушел в отпуск
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда получатель пособия восстановил свое право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
За период, когда человек работает полный рабочий день, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ему не положено. В этот период он не использует свое право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.* Это следует из пункта 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Чтобы восстановить это право и снова начать получать пособие, человек должен написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком.
Если отпуск по уходу за ребенком получатель пособия возобновил в том же календарном году, в котором в этот отпуск ушел впервые, пособие пересчитывать не нужно. Так как расчетный период в таком случае не изменится.
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Если получатель пособия взял первый отпуск по уходу за ребенком в одном календарном году, а возобновил его (после временного выхода на работу) уже в следующем календарном году, то пособие нужно рассчитать заново – исходя из нового расчетного периода и выплат за этот период (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).*
Из рекомендации «Как проверить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет»
Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
В вашей компании есть сотрудница, которая в 2012 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. На тот момент вы рассчитали ей сумму пособия — по старым или по новым правилам, как предпочла сама женщина. Поскольку тогда у нее был выбор. В прошлом году или уже в нынешнем она вышла из отпуска по уходу, не дожидаясь пока ребенку исполнится полтора года. Причем женщина вправе решить самостоятельно, когда ей выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.
И вот сейчас женщина снова решила не работать и пишет заявление на отпуск по уходу. И тут руководство опять не вправе ей отказать. Между тем до полутора лет малышу еще несколько месяцев.
Как вам считать теперь пособие? Сразу скажем, все зависит от того, на полный рабочий день выходила сотрудница или нет. Разберемся с каждым случаем отдельно.
Декретница выходила работать на полный день
Вот простое правило, о котором надо помнить. Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие за это время ей не полагается. Чтобы сотрудница стала получать такую выплату снова, она должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком.
Понятно, что сумму причитающегося теперь пособия вам придется рассчитать заново. Причем в 2013 году вы будете использовать для этого новые правила.* О том, как определять сумму детских пособий с 1 января, мы подробно рассказали в «Главбухе» № 2, 2013, в рубрике «Мастер-класс».
Давайте теперь посмотрим на конкретном примере.
Женщина во время отпуска работала неполный день
Все гораздо проще, когда декретница по согласованию с руководством выходит на работу на неполный день или неделю. В таком случае она может продолжать находиться в отпуске по уходу за ребенком. Право на детское пособие за ней сохранится, причем в полном объеме. Так предусмотрено статьей 256 Трудового кодекса РФ.*
То есть вы будете начислять работнице одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. При этом женщине достаточно написать заявление о том, что она выходит на службу на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели). Указывать в нем, что отпуск прерывается, не нужно .
Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (расчетный период – два года)
Порядок расчета
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитайте исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определите:
На основании этих данных рассчитайте сумму пособия.
Главбух советует: подсчитать сумму пособия автоматически поможет Расчетчик пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, размещенный на официальном сайте ФСС России.
Для того чтобы рассчитать пособие, выполните следующие действия.
Сначала заполните вкладку «Данные получателя, условия расчета», где укажите:
- период отпуска по уходу за ребенком;
- дату рождения ребенка (детей);
- количество родившихся детей;
- заработок за два года;
- количество исключаемых календарных дней;
- другие параметры.
Далее перейдите во вкладку «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать».
После этих действий калькулятор отобразит сумму пособия, положенную за каждый месяц отпуска по уходу за ребенком. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».
Расчетный период
Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску. В общем случае в 2014 году он составит 731 календарный день (2012 и 2013 годы). При этом из календарных дней расчетного периода нужно исключить:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.*
Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.