договор с транспортной компанией заключает именно покупатель. Значит, грузоотправителем в данном случае будет он же. Ведь компания заказывает перевозку уже своего товара. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 223 и пункта 2 статьи 458 ГК РФ. Соответственно, грузополучателем тоже будет покупатель. Поэтому покупатель и оформляет транспортную накладную в трех экземплярах. Конечно, если в условиях договора покупатель не прописал, что этот документ должен составить перевозчик. При этом один экземпляр вы передадите транспортной компании. А два остальных оставите у себя.
Раньше документом, подтверждающим расходы на перевозку, была товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. Но с января 2013 года требование об обязательном применении именно унифицированных форм первичной учетной документации отменено (ст. 9, 32 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому товарно-транспортная накладная больше не является обязательной к применению. Но такой статус остался у транспортной накладной (п. 1, 2ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее – УАТ).
Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация:Как документально оформить продажу товаров оптом
Транспортная накладная
При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272).
Если же доставку организует собственными силами покупатель, то составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
Транспортную накладную выписывают в трех экземплярах – по одному для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя.* Каждый экземпляр необходимо заверить подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченных лиц. В таком же порядке заверяют и все изменения в накладной. Документ составляют на одну или несколько партий грузов, перевозимых на одном транспортном средстве. Об этом сказано в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.
Для целей бухгалтерского и налогового учета транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письмо Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36).
Ситуация: можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную
Да, можно.
Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме. Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако вопрос о том, применять ее или же использовать самостоятельно разработанную форму, решает руководитель. После чего утверждает ее приказом к учетной политике.
Более того, применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной.
Все это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Аналогичный вывод отражен и в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
2.Статья: Советы аудитора помогут вам правильно учесть расходы надоставку товара со склада продавца
Со склада продавца товар забирает транспортная организация*
Итак, ваша компания заключила с контрагентом договор купли-продажи. В нем прописано, что товар должен забрать покупатель. Но собственного транспорта у компании нет. Поэтому руководство приняло решение обратиться к перевозчику. Как же оформить все подтверждающие документы?
Начну с договора перевозки. Его с транспортной компанией заключает именно покупатель. Значит, грузоотправителем в данном случае будет он же. Ведь компания заказывает перевозку уже своего товара. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 223 и пункта 2 статьи 458 ГК РФ. Соответственно, грузополучателем тоже будет покупатель. Тут все понятно.
Дальше вы оформите транспортную накладную в трех экземплярах. Конечно, если в условиях договора вы не прописали, что этот документ должен составить перевозчик. Форма накладной приведена в приложении 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 . Накладной вы подтвердите, что договор перевозки груза действительно был заключен (подп.1 и 2 ст. 785 ГК РФ). При этом один экземпляр вы передадите транспортной компании. А два остальных оставите у себя.
Важно, что поставщик к транспортной компании отношения вообще не имеет. Его задача – подготовить груз к отправке, известить об этом покупателя и передать тому, кто за ним приедет, в целости и сохранности. А вместе с ним отдать товарную накладную по форме № ТОРГ-12.
Как обосновать расходы, если доставку товара компания заказывает стороннему перевозчику? Вам понадобятся следующие документы: договор перевозки или агентирования, товарная накладная по форме № ТОРГ-12. И еще один из двух документов: товарно-транспортная или транспортная накладная. Разберем ситуацию на примере.
ЖУРНАЛ «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 3, МАРТ 2013
16.09.2014 г.
С уважением,
Светлана Шарипкулова, эксперт БСС «Система Главбух».
Ответ утвержден Варварой Абрамовой,
ведущим экспертом БСС «Система Главбух».