Организации обязаны проводить аттестацию рабочих мест не реже одного раза в 5 лет. Аттестацию вновь созданных рабочих мест организация должна проводить не позднее 1 года с момента их создания. Непроведение обязательной аттестации является нарушением трудового законодательства. За это нарушение руководителю организации (иным должностным лицам) может быть назначен штраф от 1000 до 5000 руб., саму организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Следует обратить внимание, что для рабочих мест, на которых сотрудники работают исключительно на персональных ЭВМ или эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, применяемые периодически для нужд самой организации, а также иную оргтехнику, не используемую в технологическом процессе производства, аттестацию проводить не требуется.
Также суд может временно приостановить деятельность организации-нарушителя.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия
2Рекомендация: Как провести аттестацию рабочих мест
Периодичность и сроки аттестации
Впервые аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента создания новых рабочих мест.* Об этом сказано в пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
Сроки проведения повторной (плановой) аттестации организация устанавливает самостоятельно. При этом соблюдайте следующие правила.
Аттестация проводится не реже одного раза в пять лет в следующих случаях:
– если на рабочих местах, подлежащих обязательной аттестации, по результатам предыдущей аттестации установлены вредные и (или) опасные условия труда;
– если на рабочих местах имеются производственные факторы (работы), при наличии которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований).
Если на рабочих местах, подлежащих обязательной аттестации, по результатам предыдущей аттестации условия труда были признаны безопасными (оптимальными или допустимыми), повторная аттестация не проводится (за исключением случаев проведения внеплановой аттестации).
Срок проведения повторной аттестации отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Датой начала очередной аттестации является дата издания приказа руководителя об утверждении состава аттестационной комиссии и графика проведения аттестации.
Внеплановая аттестация рабочих мест проводится в следующих случаях:
в случае обращения сотрудника (представителя выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа) с заявлением к работодателю о проведении аттестации на соответствующем рабочем месте;
по результатам государственной экспертизы условий труда, проведенной в целях оценки качества аттестации;
при выполнении мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями и улучшению условий труда;
в случае замены производственного оборудования;
при изменении технологического процесса;
в случае изменения средств коллективной защиты;
в соответствии с предписанием, выданным трудовой инспекцией.
Такие правила установлены пунктами 8, 47–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
Ответственность за непроведение аттестации
Внимание: непроведение обязательной аттестации является нарушением трудового законодательства. За это нарушение руководителю организации (иным должностным лицам) может быть назначен штраф от 1000 до 5000 руб., саму организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.*
Также суд может временно приостановить деятельность организации-нарушителя. Такие санкции установлены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Параметры оценки
При проведении аттестации рабочих мест оцениваются следующие параметры:
гигиенические условия труда;
травмоопасность рабочего места;
оснащенность сотрудников средствами индивидуальной защиты;
комплексная оценка условий труда на рабочих местах.
Такие параметры оценки установлены пунктом 13 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
Перечень нормативных документов, которые содержат требования к рабочим местам, и параметры, измеряемые при аттестации, приведены в таблице.
Оформление результатов
По результатам оценки каждого рабочего места аттестационная комиссия оформляет карту аттестации рабочего места по условиям труда. Правила заполнения этого документа установлены приложением 3 к Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
При проверке условий труда на рабочем месте необходимо определить фактические значения опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах, а также оценить травмоопасность рабочего места. По результатам этих мероприятий комиссия заполняет протокол оценки травмоопасности рабочего места. Результаты проверки наличия у сотрудников средств индивидуальной защиты также отражаются в протоколе.
Если проведение измерений и оценок производственных факторов угрожает безопасности специалистов аттестующей организации, аттестационная комиссия вправе принять решение не проводить эти измерения и оценки. В этом случае условия на необследованных рабочих местах относятся к опасным и являются основанием для предоставления соответствующих льгот и компенсаций сотрудникам. Это следует из пункта 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
По результатам аттестации всех рабочих мест аттестационная комиссия составляет отчет об аттестации (в произвольной форме). К нему прилагаются:
приказ об утверждении аттестационной комиссии и графика аттестации;
перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;
карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, и компенсаций, которые необходимо в этой связи устанавливать работникам;
план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
протоколы заседаний аттестационной комиссии;
итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест;
сведения об аттестующей организации с приложением копий документов, подтверждающих ее аккредитацию и включение в реестр аккредитованных организаций (аттестат аккредитации с приложением, уведомление о включении в реестр);
заключение по итогам государственной экспертизы условий труда (при наличии);
предписание должностных лиц о выявленных нарушениях Порядка (при наличии);
приказ о завершении аттестации рабочих мест и об утверждении ее результатов (в произвольной форме).
В течение 10 рабочих дней с даты поступления итогового протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест и отчета об аттестации необходимо:
издать приказ о завершении аттестации и об утверждении ее результатов;
ознакомить сотрудников под подпись с результатами аттестации (в картах аттестации рабочих мест).
Такие правила установлены пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
Извещение трудовой инспекции
После завершения аттестации направьте в трудовую инспекцию (на бумажных носителях и в электронном виде):
сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
сведения об аттестующей организации.
Сделать это нужно в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и об утверждении ее результатов.
Об этом сказано в пункте 45 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
К указанным документам приложите сопроводительное письмо, форма которого представлена на сайте трудовой инспекции по соответствующему субъекту РФ (см., например, http://git23.rostrud.ru/28573, http://git78.rostrud.ru/gitwork/28273.shtml).
Кроме этого, сведения о результатах аттестации рабочих мест нужно сообщить в ФСС России (подп. 18 п. 2 ст. 17 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). С учетом этих данных ФСС России установит организации скидку или надбавку к тарифу взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Хранение результатов аттестации
Отчеты о проведении аттестации храните в установленные законодательством сроки (абз. 2 п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н). Срок хранения указанных документов составляет 45 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда – 75 лет (перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Использование результатов аттестации
Результаты аттестации рабочих мест можно использовать, в частности, в целях:
планирования и проведения мероприятий по охране и условиям труда;
обоснования предоставления льгот и компенсаций сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и опасными условиями труда (например, установление повышенных ставок (тарифов, окладов));
обеспечения сотрудников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
подготовки перечня сотрудников, подлежащих обязательным медосмотрам;
санитарно-бытового и медицинского обеспечения сотрудников;
решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, установлении диагноза профзаболевания;
составления статистической отчетности (форма № 1-Т (условия труда)) о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу с вредными и опасными условиями труда;
применения мер воздействия к виновным должностным лицам в связи с нарушением законодательства об охране труда.
Об этом говорится в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2 Статья: Аттестации подлежат не все рабочие места
Приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н (зарегистрирован в Минюсте России 6 февраля 2013 г. № 26881)
Внесены уточнения в Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Установлено, что для рабочих мест, на которых сотрудники работают исключительно на персональных ЭВМ или эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, применяемые периодически для нужд самой организации, или иную оргтехнику, не используемую в технологическом процессе производства, аттестацию проводить не требуется.
Прежде аттестации подлежали все рабочие места работодателя.
Требование об обязательной государственной регистрации сделок с недвижимостью с 1 марта 2013 года отменяется. О том, в каких случаях, по мнению чиновников, понадобится указанная регистрация, сообщено в комментарии «Регистрация недвижимости: предстоящие изменения».
Журнал «Учет в строительстве», №3, март 2013
С уважением,
Ваш персональный эксперт Пушечкина Ольга.
_____________________________
Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://vip.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=2
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени