Вопрос: ООО-1, У нас числится женщина в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Мы хотим по ее заявлению перевести ее на другую фирму, ООО-2. Какие документы для ООО-2 нужны, чтобы можно было провести ее отпуск до 1,5 лет, т.к. на работу она не выходит, а числится в отпуске?
Ответ: При переводе сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в другую организацию необходимо заявление об увольнении в порядке перевода
Еще читайте: детское пособия с 1 января 2020 года
Поскольку в момент перехода работницы от одного работодателя к другому расторгается трудовой договор с первым работодателем, то вместе с ним прекращается им предоставленный отпуск по уходу за ребенком. Чтобы работница продолжала получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, новый работодатель должен предоставить ей отпуск по уходу за ребенком снова. Согласно статье 256 Трудового кодекса, для этого необходимо, чтобы женщина написала заявление в произвольной форме. В трудовой книжке работницы делается запись об увольнении из старой компании и о приеме в новую с обязательным указанием, что она уволена и принята в порядке перевода (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ). В остальном, при увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо руководствоваться положениями, общими для всех случаев прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Обоснование :
Статья: Переводим работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в другую компанию
Можно ли перевести сотрудницу на работу в другую компанию в период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком?
– Да, с согласия или по просьбе этой сотрудницы.
Нужно ли по новому месту работы снова писать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком?
– Да.
Отражается ли перевод в трудовой книжке?
– Да, в записи об увольнении работницы из старой компании и о приеме в новую прописывается, что она уволена и принята в порядке перевода.
Многие работодатели задаются вопросом, можно ли перевести работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, в другую компанию? Как оформить перевод в новую организацию из прежней компании? Нужно ли такой работнице писать заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу, чтобы перевестись к другому работодателю?
Как происходит перевод?
Трудовой кодекс предусматривает право работника в порядке перевода перейти работать в другую компанию. При этом любого сотрудника можно перевести к новому работодателю, даже женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком. Перевод от одного работодателя к другому сопровождается расторжением прежнего трудового договора (ч. вторая ст. 72.1 ТК РФ). При этом процедура увольнения происходит в обычном порядке согласно Трудовому кодексу (ст. 84.1 ТК РФ).
Однако есть одно отличие от общего порядка увольнения при прекращении трудового договора в порядке перевода – согласие либо желание работника на его перевод. В трудовом законодательстве определено, что перевод работника на постоянную работу к другому работодателю может быть осуществлен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).
На практике нередки ситуации, когда работник, уволившись из одной организации в другую в порядке перевода, выходит на новую работу не сразу, а через некоторое время. В данном случае новому работодателю следует знать, что в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицам, приглашенным к нему в письменном виде в порядке перевода (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ). Что касается испытательного срока, то сотрудникам, принятым в порядке перевода, он не может быть установлен (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ).
Совет: право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска после перевода возникнет у работника на новом месте работы по истечении шести месяцев работы. Рекомендуем предупредить об этом работницу в письменной форме (в предложении перевода).
Особенности оформления перевода работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
При переводе работницы из одной компании в другую следует учесть четыре важных момента.
1. Статья 261 Трудового кодекса не запрещает работодателю осуществлять перевод декретницы. Часть четвертая данной статьи содержит ограничения для прекращения трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, только по инициативе работодателя.
При этом расторжение трудового договора с работницей на основании пункта 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса в порядке перевода является самостоятельным основанием для прекращения трудовых отношений. Он не относится к случаям увольнения работника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).
2. Работодатель не вправе отозвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком для осуществления ее перевода.
Законодательством не урегулирован вопрос, как фактически должен осуществляться перевод. Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает в офисе, а при этом ей нужно подписать большое количество документов (о них мы поговорим ниже). Закон не устанавливает для нее обязанности приезжать для этого к работодателю, равно как и для представителя работодателя – встречаться с этой сотрудницей. Однако, исходя из практического опыта, советуем договориться с декретницей, каким образом будут подписаны ею необходимые для перевода документы: либо она приедет для этого в офис компании, либо представитель организации подъедет к ней со всеми документами. Выбор варианта, как правило, в данном случае зависит от того, кто инициирует перевод.
3. Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, может быть переведена в порядке перевода к другому работодателю только при наличии ее письменного согласия либо просьбы о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).
По этим причинам работнице следует составить в произвольной форме и подписать либо заявление об увольнении в порядке перевода, либо согласие на такой перевод по инициативе работодателя.
4. Поскольку в момент перехода работницы от одного работодателя к другому расторгается трудовой договор с первым работодателем, то вместе с ним прекращается им предоставленный отпуск по уходу за ребенком.
Чтобы работница продолжала получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, новый работодатель должен предоставить ей отпуск по уходу за ребенком снова. Согласно статье 256 Трудового кодекса, для этого необходимо, чтобы женщина написала заявление в произвольной форме. При этом новый работодатель будет начислять ей пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».*
Порядок оформления перевода
Как отмечалось ранее, если работница по своей инициативе решила перейти к другому работодателю, для этого ей необходимо подать об этом заявление. В свою очередь принимающая организация также должна выразить письменное согласие (см. образец) оформить в штат эту сотрудницу (ст. 72.1 ТК РФ). Эта организация должна направить письмо, составленное в произвольной форме, в компанию, из которой работница увольняется. Письмо может быть приложено к заявлению об увольнении в порядке перевода к другому работодателю.
Внимание: запрещено переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).
Если перевод осуществляется по инициативе работодателя с согласия работницы, прежний и новый работодатели могут заключить об этом соглашение (см. образец). Это может быть один документ, а могут быть обоюдные письма с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласие другой на его увольнение. Документы составляются в произвольной форме.
После этого работодатель, увольняющий сотрудницу, предлагает ей в письменной форме (см. образец) перевестись на работу к другому работодателю с указанием условий работы: места работы, режима труда, оплаты и других условий. Предложение перевода составляется в произвольной форме. После вручения этого предложения необходимо получить от работницы письменное согласие на перевод. Оно может быть выражено путем подписи указанного выше предложения или оформлено отдельным документом.
В трудовой книжке работницы делается запись об увольнении из старой компании и о приеме в новую с обязательным указанием, что она уволена и принята в порядке перевода (ч. четвертая ст. 66 ТК РФ) (см. образец). В остальном при увольнении в связи с переводом к другому работодателю необходимо руководствоваться положениями, общими для всех случаев прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).*
Читайте также: Можно ли уволить женщину в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени